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Pourquoi devriez-vous toujours sauvegarder votre Google G Suite ?

La tendance globale est que de plus en plus d’entreprises migrent leurs données vers le nuage et utilisent le SaaS, la suite bureautique basée sur le nuage, et des applications telles que G Suite de Google (G Suite Business, Enterprise, et G Suite for Nonprofits, G Suite for Education). Le plus souvent, la direction prend une telle décision dans le cadre d’une approche intégrée visant à améliorer les performances globales de l’entreprise. Cette approche est devenue très courante, notamment en raison de la propagation de la pandémie mondiale de COVID-19 et de la nécessité de travailler à distance ; un grand nombre d’employés ont commencé à travailler à domicile, en dehors d’un environnement de bureau traditionnel.

Qu’est-ce que G Suite ?

G Suite ou « Google Suite » nom officiel – Google Workspace. Il s’agit d’un ensemble de services en nuage, d’outils de productivité et de collaboration et d’applications, fournis par Google pour tous les types d’entreprises, qu’il s’agisse d’une startup, d’une nouvelle entreprise de toute taille : petites et moyennes entreprises, et grandes entreprises.

À quoi sert G Suite ?

Google Workspace Apps rend la collaboration simple et efficace ; G Suite fournit des solutions puissantes pour quatre grands types de tâches :

Collaboration :

  • Google Docs – possibilité de corédiger des textes en temps réel
  • Google Sheets – éditeur de feuilles multifonctionnel
  • Google Forms – pour créer des formulaires personnalisés pour les enquêtes et les questionnaires.
  • Google Slides – permet de collaborer à des présentations.
  • Google Keep – stockage et organisation de notes.
  • Google Sites – pour créer des sites de haute qualité pour une équipe, un projet ou un événement.
  • Google Apps Script – pour créer des solutions personnalisées répondant à des besoins professionnels spécifiques.

Communication :

  • Gmail – courrier électronique professionnel
  • Google Calendar – calendriers partagés pour planifier le travail d’équipe
  • Google Chat / Meet – Un service de chat et de réunion vidéo

Stockage et récupération :

  • Google Drive – stockage sécurisé de données dans le nuage, partage et synchronisation de fichiers
  • Google Cloud Search est un moyen efficace de trouver du contenu dans l’ensemble des services G Suite.

Contrôle :

  • Google Admin Console – gestion des utilisateurs, des appareils et des paramètres de sécurité
  • Google Vault – conserver, garder, rechercher et exporter les données de l’espace de travail Google des utilisateurs.
  • G Suite Work Insights – statistiques relatives aux actions des employés et à leur collaboration.

Les données de G Suite ne sont pas automatiquement protégées

De nombreux chefs d’entreprise pensent que les meilleures pratiques traditionnelles, telles que les sauvegardes de données, sont dépassées.

Ils croient à tort qu’une application SaaS telle que Google Workspace est toujours disponible, garantit la sécurité des données et ne nécessite pas de sauvegardes.

Aussi incroyable que cela puisse paraître, une entreprise sur trois signale une perte de données dans des applications basées sur l’informatique en nuage. Cela signifie la perte de centaines d’heures de travail.

Quelle est la principale raison de la perte de données ? Erreur de l’utilisateur final. Autres raisons courantes :

  • Attaques parransomware/cryptovirus. Ils fonctionnent de la même manière : ils cryptent des documents et des fichiers importants et demandent une rançon.
  • Activité malveillante des utilisateurs finaux.
  • Erreurs opérationnelles telles que l’écrasement accidentel de données.
  • Perte de données due à l’annulation de l’abonnement au compte
  • Erreurs d’applications externes (corruption de données due à la synchronisation ou à l’écrasement)

Selon le blog Google Cloud, « plus de 5 millions d’entreprises payantes utilisent aujourd’hui G Suite. Rien qu’au cours de l’année écoulée, 1 million de nouveaux clients se sont inscrits à G Suite ».

Les entreprises qui utilisent G Suite ne doivent donc pas ignorer les risques de perte de données. N’oubliez pas que les sauvegardes sont tout aussi importantes dans l’informatique dématérialisée que dans les systèmes informatiques traditionnels sur site.

Peu de gens y prêtent attention, mais même l’aide de l’administrateur de G Suite : https://support.google.com recommande la sauvegarde par un tiers pour les raisons suivantes « Vous disposez d’un délai limité pour restaurer les fichiers et les messages à partir du moment où les données ont été définitivement supprimées. Passé ce délai, les données sont perdues à jamais ».

Une solution de sauvegarde SaaS tierce et indépendante est le meilleur moyen de protéger votre entreprise contre la perte de données.

Google Vault n’est pas une solution de sauvegarde

Vault est un outil de gouvernance de l’information et d’eDiscovery pour Google Workspace. Cependant, Google Vault n’est pas une solution de sauvegarde, même si Google Vault a des capacités de récupération primitives, mais il ne protège pas contre :

Perte de données suite à une attaque de ransomware.

Si votre entreprise a été attaquée par un ransomware, Google ne vous permettra pas de rétablir les données à une date antérieure à l’attaque du ransomware. Ainsi, vous perdrez vos données commerciales critiques et précieuses et vous n’aurez aucune garantie que la même attaque se reproduira à l’avenir.

Perte de données due à l’effacement permanent des données.

Si l’utilisateur final ou l’administrateur supprime des données de façon permanente, les fichiers ne peuvent être récupérés que pendant une courte période. Par conséquent, la pratique montre que la recherche d’un fichier supprimé accidentellement ne se fait pas immédiatement. Il arrive souvent qu’il faille attendre longtemps avant de découvrir la perte d’informations importantes. De plus, les administrateurs n’ont pas le contrôle dont ils ont besoin, Vault rétablit toutes les informations supprimées au cours des 25 derniers jours.

Perte de temps pour récupérer les fichiers.

La récupération des données à partir du nuage peut prendre plus de temps que prévu. Cela peut avoir une incidence négative sur tous les processus commerciaux et entraîner des pertes financières pour l’entreprise. N’oubliez pas que la récupération des données perdues peut prendre plusieurs semaines.

Perte de données due à des licences inactives.

Vous ne pouvez accéder aux données de G Suite qu’avec une licence G Suite active. Ainsi, les données inactives ou désinitialisées des utilisateurs sont définitivement supprimées et ne peuvent pas être rétablies. Cela entraîne souvent la perte de données importantes lors d’un changement de personnel.

Qu’est-ce que la protection SaaS ?

SaaS Protection est une solution de sauvegarde qui permet aux entreprises utilisant Google Workspace d’accéder à leurs données Google G Suite, de les contrôler et de les protéger.

Notre société, Namtek Consulting Services , fournit la principale solution de sauvegarde G Suite pour les MSP. Notre protection SaaS pour G Suite est une solution de sauvegarde fiable de cloud à cloud pour stocker une copie des données de votre application SaaS dans le cloud de Datto.

Prix de la protection SaaS Cloud

Pourquoi les entreprises ont-elles besoin d’une protection SaaS pour G Suite ?

Sauvegarde fiable

Une entreprise qui utilise G Suite doit avoir la certitude que ses données sont protégées par une solution fiable conçue pour réduire les risques et gérer rapidement les sauvegardes.

  • Sauvegarde automatique et continue de Gmail, du calendrier, des contacts et des lecteurs partagés
  • Connexion simple et rapide
  • Des options de conservation du stockage flexibles pour répondre aux besoins individuels des clients.
  • Options de stockage flexibles en fonction des besoins individuels des clients.

Récupération rapide et facile

  • Récupération ou exportation rapide de données pour une période déterminée.
  • Récupération rapide d’objets individuels ou de comptes entiers tout en préservant les enregistrements associés et la structure des dossiers.
  • Possibilité de restaurer les données d’un compte utilisateur G Suite à un autre.
  • Conserver les données des utilisateurs G Suite inactifs avec SaaS Protection aussi longtemps que vous en avez besoin.
  • Possibilité d’exporter tous les comptes ou des éléments spécifiques dans des formats de fichiers standard.

Protégez vos données Google G Suite avec les meilleures solutions de sauvegarde tierces

Si, pour une raison quelconque, vous avez perdu des données G Suite, cela signifie non seulement une perte de données, mais aussi une perte de temps et d’argent pour la récupération d’informations précieuses. Malheureusement, sans protection supplémentaire des données SaaS, il n’est pas toujours possible de les restaurer.

En outre, la réputation de votre entreprise et ses relations avec les clients et les partenaires commerciaux peuvent être compromises.

En tant que fournisseur de solutions en nuage, nous offrons aux entreprises une solution efficace de gestion de l’information.

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Comment résoudre les problèmes de sécurité des données ?

Comment résoudre les problèmes de sécurité des données dans le monde post-COVID-19 ? Ces derniers temps, on a constaté une forte augmentation de la mise en œuvre d’Office 365 et de G suite. Cela n’est pas surprenant dans le contexte de la pandémie mondiale de COVID-19, car un très grand nombre d’employés dans le monde […]

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Services de continuité des activités pour une protection complète des données

When software experts mention the words “business disaster” or “disaster recovery”, many top business people think about natural, or weather, events, such as floods, hurricanes, fires, ice storms, earthquakes, tsunamis, wind storms, etc. These disasters can of course occur at a company and can have devastating repercussions, such as prolonged downtime, property damage, injuries and more. The likelihood, however, of such weather events are much less likely than technological and man-made events.

Technological and man-made disasters, including hardware failures, software malfunctions, user errors, security breaches, etc., can also have devastating effects on a business’ operations, causing downtime, data loss, lost productivity, lost revenue, delayed sales, increased expenses and more. One hour of downtime can cost companies anywhere between tens of thousands of dollars for small businesses to hundreds of thousands of dollars for large organizations!

It’s critical to know your Recovery Time Objective (RTO), which is your company’s maximum allowable downtime. How long can you go down and survive? If your RTO is seconds or minutes, then you better make sure you have a business continuity solution with off-site data storage.

Business Continuity ServicesMany businesses, without a proper business continuity and disaster recovery plan and solution, don’t recover from some disasters. So, before you think to yourself, “well we have beautiful weather here or we hardly ever get power outages, why should I pay for a Business Continuity Service?” – remember that your company is much more likely of falling victim to a ransomware attack, having an employee accidentally delete an important file or dealing with a malfunctioning server. No matter what sudden disastrous event occurs, you want to be protected. Ask yourself, is my company’s data worth risking? You may have gone the last 10 years disaster-free but can you truly guarantee that the next 10 years will also be free of crisis?

Business Continuity services for complete data protection

In our blog Business Continuity: A Much-Needed Insurance Policy For Your Data we mentioned the term “data insurance”. This is how our customers view their Business Continuity solution and service. They see it as an insurance policy in place to protect their company’s most important asset – their data! Companies are more and more willing to pay a monthly Business Continuity service fee to ensure that their data is 100% protected as well as easily and quickly recoverable. It’s useless to simply backup your data only to realize after a disaster struck that it takes DAYS to recover it all! Now that companies are using full management systems rather than keeping important information on paper, they realize the need for such a backup solution.

Don’t be Victim of Ransomware

QBR (Quick Backup Recovery) is a hybrid business continuity and recovery solutionWe all keep hearing about Ransomware. This type of security breach is currently a big problem for businesses, even individuals, all over the world. The likelihood of a company experiencing a ransomware attack is very high. This virus not only encrypts a company’s data but also demands payment for it to be unlocked. The governments discouraged victims from paying hackers since paying the ransom does not guarantee the release of their files.

There are many ways a company can fall victim to such a cyber attack. The most common are when computer users click on a bad link or download an encrypted email attachment. Other scams include phishing, baiting, quid pro quo, pretexting and tailgating.

Be prepared for any business disaster with Business Continuity

QBR NamtekQBR (Quick Backup Recovery) is a hybrid business continuity and recovery solution. It has the capability to store data both on premises and in the cloud. No human intervention is needed during backup. Virtual Machine snapshots are scheduled from the start at which point QBR can take snapshots at intermittent times throughout the day of the office servers and workstations to be stored on the QBR device as well as pushed off-site in the cloud. This off-site capability ensures optimal safety in case the QBR device gets damaged from a fire, flood, or other means on-site. During the restoration process, there are several options available to the business;

  1. File Restore: If the company needs to recover a specific file(s) from a specific VM taken at a specific time of the day
  2. Bare Metal Restore: If a company needs to restore a complete VM from the local device into a physical machine
  3. Export VM: If a company needs to restore the backup from the QBR device to HyperV or VMware format, so it can be deployed on a virtual environment.

With all of these options, a company’s data can be accessed almost immediately during a disaster. The whole point of a Business Continuity solution is to ensure a business remains operational, without any data loss, during a disaster.

Keep your business data safe from hackers and other disasters

It’s important to understand why total data protection is essential in today’s business world. Businesses are now run and managed with software systems so it’s important to ensure no downtime is incurred if something unexpected happens. Companies must not only protect themselves from natural disasters but also from technological and man-made events, which are much more likely of occurring. Reduce your risks with a Business Continuity solution and a solid disaster recovery plan.

When it comes to your business’ future, don’t take a chance! Look into the safest way to backup and restore your data with QBR.

Contact us today!

Total Data Protection Business Continuity Services

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Comment les dernières solutions de continuité d’affaires ont changé la façon dont nous sauvegardons et restaurons les données de l’entreprise.

 

Les progrès technologiques ont véritablement changé la façon dont les entreprises sont en mesure de sauvegarder et de restaurer leurs données sensibles. La demande est passée du simple besoin d’un système de sauvegarde à une solution de sauvegarde ET de restauration. En effet, dans l’environnement commercial actuel, qui évolue rapidement, est dynamique et concurrentiel, les méthodes de sauvegarde traditionnelles, comme les bandes et les disques, ne sont tout simplement pas suffisantes. Les hommes d’affaires doivent le savoir : 1. Leurs sauvegardes fonctionnent correctement et sont prises plusieurs fois par jour et 2. Ils peuvent facilement et rapidement restaurer toutes les données perdues (qu’il s’agisse d’un seul fichier ou d’un serveur entier) à tout moment. Lire la suite

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Pourquoi la protection des données des entreprises doit-elle être prise au sérieux ?

La protection des données de votre entreprise devrait être d’une grande importance, quel que soit l’endroit où se trouve votre bureau ou le nombre d’employés que vous avez. Les temps d’arrêt sont réels et si et quand ils se produisent, le coût PAR HEURE peut varier entre 9 000 et 700 000 dollars, selon l’Aberdeen Group (2013). De plus, la plupart des crises sont dues à des erreurs humaines et à des pannes de réseau, et non à des catastrophes naturelles, comme tout le monde le croit à tort. Lire la suite

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Protégez complètement vos données avec cette solution simple et abordable

Aujourd’hui, de nombreuses entreprises, petites ou grandes, saisissent et stockent leurs données dans un ou plusieurs systèmes, tels qu’un système de CRM, un logiciel de comptabilité, un système de suivi d’entrepôt ou une solution de gestion ERP entièrement intégrée. Malheureusement, ces entreprises, qui dépendent tellement de ces systèmes et des données en temps réel, font encore confiance à leurs bandes et disques de sauvegarde ou à leurs méthodes en ligne. Dans ce cas, dans quelle mesure leurs données professionnelles sont-elles à l’abri d’une perte due à une crise ou à une catastrophe inattendue ? D’après notre expérience, ce n’est pas du tout sûr ! Lire la suite

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Les étapes d’un plan complet de continuité des activités

L’infographie d’aujourd’hui fournit de brèves descriptions des nombreuses parties d’un plan complet de continuité des activités. Il est temps de protéger votre entreprise contre les temps d’arrêt AVANT qu’un sinistre ne se produise.

La plupart des entreprises ne testent pas régulièrement leur système de sauvegarde pour s’assurer qu’il sauvegarde correctement leurs données à des fins de sécurité. Dans de nombreux cas, ce n’est que lorsqu’une entreprise est confrontée à un sinistre ou à une crise qu’elle se rend compte que son système n’a pas sauvegardé ses données pendant des mois (en raison d’une panne matérielle ou d’une erreur humaine). En plus de cela, le personnel ne sait plus quoi faire, où aller, à qui rendre compte, etc. C’est pourquoi de nombreuses organisations investissent dans un plan et une solution de continuité des activités ; minimiser les perturbations liées à toute catastrophe ou crise afin d’empêcher une entreprise de fonctionner comme d’habitude.

 

Complete_Business_Continuity_Plan

For more information on Business Continuity Planning at your organization, check out this great article written by Kamesh Ganeson, ‘A Guide to Business Continuity Planning‘.

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A propos de QBR – La dernière solution en matière de continuité des activités

Quick Backup Recovery, also known as QBR, is the latest in the Business Continuity world. Before this solution, businesses were using traditional data backup and restore, which normally consisted of tape drives and storage devices. Unfortunately, there are many problems that businesses can encounter with these traditional methods

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