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Pourquoi l’intégration de l’ERP et du commerce électronique est essentielle pour les entreprises modernes

Ce n’est un secret pour personne que l’efficacité est la clé pour rester compétitif. Alors que les entreprises cherchent à rationaliser leurs opérations et à améliorer l’expérience de leurs clients, l’intégration de l’ERP (progiciel de gestion intégré) et du commerce électronique a changé la donne.

Dans cet article, nous verrons comment cette intégration peut transformer les opérations de votre entreprise et vous faciliter la vie en tant que chef d’entreprise.

Comprendre le besoin d’intégration

Lorsque les entreprises utilisent des systèmes distincts qui ne se parlent pas, c’est comme si elles avaient des pièces de puzzle différentes qui ne s’emboîtent pas les unes dans les autres. Ces systèmes déconnectés sont appelés « systèmes en silo ».

Lorsque vos plateformes ERP et de commerce électronique fonctionnent indépendamment, les informations essentielles se retrouvent piégées dans des « îlots de données », ce qui fait que les employés passent un temps précieux à transférer et à saisir manuellement les informations entre les systèmes. Ces processus manuels introduisent non seulement la possibilité d’erreurs dans les données, mais contribuent également à retarder la disponibilité des données, ce qui empêche d’obtenir des informations en temps réel.

C’est pourquoi l’intégration de votre système d’entreprise à votre plateforme de commerce électronique revient à rassembler toutes les pièces du puzzle en une seule grande image claire. Il contribue au bon fonctionnement de votre entreprise et la rend beaucoup plus efficace.

Intégration ERP

Connexion entre l’ERP et le commerce électronique

Le lien entre l’ERP et le commerce électronique est vital pour la réussite des entreprises modernes. Les systèmes ERP prennent en charge différentes tâches telles que la gestion des stocks et des finances.

Voici quelques exemples de systèmes ERP (Enterprise Resource Planning) de marque populaire, largement utilisés par les entreprises :

SAP ERP: SAP est l’un des systèmes ERP les plus connus et les plus utilisés au monde. Il offre une suite complète de modules permettant de gérer divers aspects des opérations commerciales, notamment les finances, la chaîne d’approvisionnement, les ressources humaines, etc.

Oracle ERP Cloud: L’ERP Cloud d’Oracle offre une solution évolutive et flexible pour les entreprises de toutes tailles. Il propose des modules de gestion financière, d’approvisionnement, de gestion de projet et bien plus encore, tous accessibles via le cloud.

Microsoft Dynamics 365: La solution ERP de Microsoft, qui fait partie de la suite Dynamics 365, propose des modules pour la gestion financière, la chaîne d’approvisionnement, les ventes et le service client. Il est connu pour son intégration avec d’autres produits Microsoft et son interface conviviale.

NetSuite: NetSuite d’Oracle est un système ERP basé sur l’informatique dématérialisée qui s’adresse à différents secteurs d’activité. Il couvre la gestion financière, le commerce électronique, la gestion de la relation client (CRM) et bien d’autres choses encore, le tout dans une seule et même plateforme intégrée.

Infor CloudSuite: Infor propose une gamme de solutions ERP spécifiques à l’industrie, telles que CloudSuite Manufacturing, CloudSuite Healthcare, et d’autres. Ces systèmes sont conçus pour répondre aux besoins uniques de différents secteurs.

Epicor ERP: Epicor propose des solutions ERP adaptées aux secteurs de la fabrication, de la distribution, de la vente au détail et des services. Son système permet de rationaliser les opérations, de la chaîne d’approvisionnement à la gestion des clients.

Applications IFS: IFS est spécialisé dans les solutions pour les industries telles que l’aérospatiale, la défense, la fabrication, etc. Son système ERP couvre tout, de la gestion de projet à la gestion des services.

Acumatica: Acumatica est un système ERP basé sur le cloud, connu pour sa flexibilité et ses modules personnalisables. Elle offre des solutions pour la gestion financière, la distribution, la gestion de la relation client, etc.

Il ne s’agit là que de quelques exemples, et le choix du système ERP dépend des besoins spécifiques et du secteur d’activité de l’entreprise. Chacun de ces systèmes offre diverses fonctionnalités et avantages pour aider les entreprises à gérer et à optimiser leurs activités.

D’autre part, les plateformes de commerce électronique sont des vitrines virtuelles qui permettent aux entreprises de vendre leurs produits et services en ligne. Ces plateformes ne se contentent pas de faciliter les transactions en ligne, elles favorisent également des interactions significatives avec les clients grâce à des fonctionnalités telles que les avis, les recommandations personnalisées et l’assistance à la clientèle. Le commerce électronique a transformé la manière dont les entreprises atteignent leur public cible et génèrent des revenus.

Avantages de l’intégration de l’ERP et du commerce électronique

L’intégration du système ERP et du commerce électronique présente plusieurs avantages pour les entreprises.

  1. Efficacité opérationnelle accrue : L’intégration de vos systèmes réduit le travail manuel et les erreurs. Plus besoin de saisir plusieurs fois les mêmes données !
  2. Des données en temps réel : Imaginez que vous preniez des décisions basées sur des données de dernière minute. Les systèmes intégrés vous donnent des informations précises qui vous permettent de faire des choix plus judicieux.
  3. Amélioration de l’expérience client : Grâce aux systèmes intégrés, vos clients bénéficient d’une expérience d’achat plus fluide, depuis la passation de la commande jusqu’à la réception des mises à jour.
  4. Amélioration de la gestion des stocks : Fini les devinettes en matière d’inventaire. Les systèmes intégrés vous permettent d’obtenir des mises à jour des stocks en temps réel.

intégration du commerce électronique dans l'ERP

ERP et commerce électronique : Intégration personnalisée ou générique

L’intégration réussie entre le système ERP et le commerce électronique nécessite une planification stratégique et une exécution minutieuse. Pour commencer, il est essentiel de choisir la bonne technologie qui correspond aux besoins de votre entreprise.

Lorsqu’on envisage des stratégies d’intégration, un dilemme se pose souvent : « approche personnalisée ou utilisation d’applications prêtes à l’emploi ».

Voici la recette secrète : l’intégration personnalisée. Si les connecteurs génériques peuvent fonctionner, ils ne s’adaptent pas forcément à votre entreprise comme un costume sur mesure. Grâce à l’intégration personnalisée, nous créons une solution qui répond parfaitement aux besoins de votre entreprise.

La personnalisation permet de s’aligner sur vos processus d’entreprise, ce qui permet une adaptation précise que les solutions préfabriquées ne peuvent pas atteindre.

UTILE : Intégration de Shopify avec le système ERP/CRM

Les intégrations personnalisées offrent la flexibilité nécessaire pour répondre à des besoins uniques, évoluant en même temps que votre entreprise. En outre, l’intégration personnalisée vous permet d’optimiser les flux de travail et les flux de données en fonction de vos besoins spécifiques, ce qui, en fin de compte, améliore l’efficacité et l’efficience.

En substance, si les deux approches ont leurs mérites, l’intégration personnalisée se distingue par sa précision, sa sécurité, sa stabilité et son fonctionnement sans heurts, adaptés aux besoins de votre entreprise.

Intégration ERP : Étapes de démarrage

L’intégration de votre système ERP existant et du commerce électronique peut être simple si vous adoptez la bonne approche. Voici un guide étape par étape pour les entreprises qui souhaitent rationaliser leurs opérations grâce à l’intégration :

Évaluer vos besoins en matière d’intégration

Commencez par comprendre les besoins et les objectifs de votre entreprise. Identifier les points douloureux, les goulets d’étranglement et les domaines dans lesquels l’intégration pourrait avoir un impact significatif.

Choisir un partenaire d’intégration fiable

Si vous n’êtes pas un spécialiste de l’intégration, ne vous inquiétez pas. Des entreprises comme Les Services de Consultation Namtek sont spécialisées dans l’intégration transparente des systèmes d’entreprise et du commerce électronique. Vous n’avez pas besoin de disposer d’une expertise interne en matière d’intégration ; il vous suffit de faire appel à des fournisseurs expérimentés tels que Namtek pour gérer l’ensemble du processus pour vous.

Planifier l’intégration

Collaborez étroitement avec le partenaire d’intégration que vous avez choisi pour concevoir un plan d’intégration sur mesure. Ce plan doit porter sur le mappage, la synchronisation et la personnalisation des données afin de s’aligner sur vos processus d’entreprise spécifiques.

Cartographie des données et comparaison des champs

Travaillez avec votre fournisseur d’intégration pour mettre en correspondance les champs de données entre votre ERP et le commerce électronique. Cela garantit que l’information circule de manière précise et cohérente entre les plateformes.

Essais et assurance qualité

Testez soigneusement l’intégration avant de la mettre en œuvre. Cela permet d’identifier et de résoudre les problèmes éventuels et d’assurer une transition en douceur.

Déploiement et formation

Une fois les tests réussis, mettre en œuvre l’intégration. Formez vos équipes pour vous assurer qu’elles comprennent comment utiliser efficacement les systèmes intégrés.

Un accompagnement permanent

Un partenaire d’intégration fiable comme Namtek fournit une assistance continue pour résoudre les problèmes postérieurs à la mise en œuvre et garantir un fonctionnement sans heurts.

En vous associant à un fournisseur d’intégration expérimenté, vous pouvez simplifier l’ensemble du processus d’intégration. Vous n’avez pas besoin d’être un spécialiste de l’intégration ; Namtek propose des solutions d’intégration clés en main qui répondent aux besoins uniques de votre entreprise. Grâce à l’expertise de Namtek, les entreprises peuvent aligner de manière transparente leur système ERP et leur plateforme de commerce électronique, ce qui leur permet d’améliorer leur efficacité et leur précision et de rationaliser leurs opérations.

Intégration réussie avec Namtek Consulting Services

Il existe de nombreux systèmes ERP tels que SAP, Oracle et Microsoft Dynamics, ainsi que des plateformes de commerce électronique populaires telles que Shopify, Magento, WooCommerce et Amazon. Mais ne vous inquiétez pas, nous sommes là pour vous guider dans la bonne démarche d’intégration. N’attendez pas – libérez la puissance d’un système ERP intégré et d’une plateforme de commerce électronique. Contactez-nous dès aujourd’hui pour une consultation gratuite.

Consultation gratuite

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Comment améliorer les résultats de votre entreprise grâce à l’intégration ERP et CRM

 

L’intégration de systèmes de planification des ressources d’entreprise (ERP) et de gestion de la relation client (CRM) peut apporter de nombreux avantages à l’entreprise. Dans cet article, nous explorerons les raisons pour lesquelles les entreprises ont besoin de l’intégration de ERP et CRM.

Qu’est-ce que ERP et CRM ?

La planification des ressources d’entreprise (ERP) et la gestion de la relation client (CRM) sont deux systèmes critiques pour les entreprises utiliser pour gérer et optimiser leurs opérations.

ERP est un logiciel complet qui aide les organisations à gérer leurs processus commerciaux clés, tels que la finance, l’approvisionnement, les ressources humaines et la gestion de la chaîne d’approvisionnement. Le ERP offre une vue centralisée et unique de toutes les données et processus, permettant aux organisations de prendre des décisions éclaircies et d’améliorer leur efficacité.

D’un autre côté, CRM est un logiciel qui aide les organisations à gérer leurs interactions et leurs relations avec les clients. Il offre une vue centralisée des données clients, incluant les activités de vente, de marketing et de support, permettant aux organisations de mieux comprendre leurs clients et d’améliorer l’expérience client.

En combinant les fonctionnalités de ERP et CRM, les organisations peuvent améliorer les résultats commerciaux et obtenir un avantage compétitif.

Il est important de noter que certains fabricants de logiciels ont inclus les fonctionnalités CRM dans leur logiciel ERP pour obtenir le meilleur des deux mondes.

Business Systems Integration Services

Qu’est-ce que l’intégration CRM et ERP ?

L’intégration CRM et ERP se réfère au processus de connexion de ces deux systèmes d’entreprise. L’objectif de cette intégration est de fournir une vue centralisée et unique de toutes les données clients et d’entreprise, permettant aux entreprises de prendre les bonnes décisions et d’améliorer leurs opérations.

En intégrant leurs systèmes CRM et ERP, les organisations peuvent éliminer la duplication de données, améliorer la précision des données et rationaliser leurs processus. L’intégration CRM et ERP permet aux organisations d’automatiser les workflows, de synchroniser les données clients et d’entreprise.

 

Exemple d’intégration ERP et CRM

Par exemple, NetSuite est un système puissant qui peut automatiser et optimiser de nombreux processus commerciaux d’une entreprise. Cependant, il peut être encore plus puissant lorsqu’il est intégré à d’autres systèmes tel que ERP et CRM.

Lorsque NetSuite est intégré à un système ERP tel que SAP, il peut fournir un flux transparent d’informations entre les deux systèmes. Cela peut inclure la finance, la chaîne d’approvisionnement et la gestion des stocks. De plus, en intégrant NetSuite avec un système CRM tel que Salesforce, on peut avoir une vue unifiée des données clients, ce qui permet de gérer les ventes, le marketing et le service client de manière plus efficace.

De plus, l’intégration peut également automatiser le flux de données entre les systèmes, éliminant ainsi la nécessité de la saisie manuelle de données, réduisant ainsi les erreurs et le temps. Cela peut conduire à un flux de travail plus efficace, améliorant la ligne de fond de l’entreprise.

Avantages de l’intégration ERP et CRM

En combinant les capacités CRM et ERP, les entreprises peuvent obtenir un avantage concurrentiel et obtenir de meilleurs résultats d’affaires.

Précision et cohérence des données améliorées.

L’intégration des systèmes ERP et CRM fournit une source unique d’authenticité des données clients et opérationnelles. Cela amène à une meilleure précision et cohérence des données, ce qui peut améliorer la prise de décision et l’efficacité opérationnelle.

Expérience client améliorée.

En intégrant les données clients du système CRM dans le système ERP, les organisations peuvent obtenir une vue plus complète de leurs clients, y compris leur historique d’achat, leurs préférences et leurs interactions avec l’entreprise. Cette information peut être utilisée pour améliorer l’expérience client en offrant un service et des offres plus personnalisés.

Efficacité opérationnelle accrue.

L’intégration des systèmes ERP et CRM peut aider les organisations à standardiser leurs opérations en éliminant la saisie manuelle de données et en réduisant les erreurs. L’automatisation des workflows et du transfert de données entre les systèmes peut également réduire le temps et les ressources nécessaire.

Meilleure alignement ventes et marketing.

L’intégration des systèmes ERP et CRM permet aux équipes de ventes et de marketing de partager des informations et de collaborer de manière plus efficace. Les équipes de ventes peuvent accéder aux données clients depuis le système CRM, y compris les informations sur les leads et les opportunités, et les utiliser pour informer leur stratégie de vente. Les équipes de marketing peuvent utiliser les données provenant du système ERP pour mieux comprendre le comportement des clients et améliorer leurs plan de marketing.

Amélioration de la comptabilité financière.

L’intégration des systèmes ERP et CRM fournit une vue complète des données financières et clients, ce qui facilite la production des rapports financiers et l’analyse des performances pour les entreprises. Cela peut aider les organisations à prendre des décisions plus informées et à améliorer leur performance financière.

Rationalisation des opérations avec Magic xpi : La solution ultime pour l’intégration ERP et CRM.

L’une des meilleures solutions pour intégrer les systèmes ERP et CRM est Magic xpi. Magic xpi est une plateforme d’intégration qui permet aux entreprises de connecter et d’intégrer facilement plusieurs systèmes, y compris ERP et CRM. Avec Magic xpi, les entreprises peuvent automatiser les workflows, synchroniser les données entre les systèmes d’affaires disparates et s’intégrer à une large gamme d’applications, de bases de données et de systèmes.

LECTURE UTILE : Plateforme d’intégration Magic xpi : Le meilleur choix pour l’intégration de données d’entreprise.

Magic xpi offre une interface visuelle de glisser-déposer, permettant aux utilisateurs de construire et gérer facilement les intégrations sans avoir à écrire de code. De plus, Magic xpi propose des connecteurs préconstruits, ce qui facilite et accélère l’intégration des systèmes. En utilisant Magic xpi, les organisations peuvent améliorer leur rendement opérationnel, unifier leurs processus et obtenir de meilleurs résultats d’affaires.

ERP and CRM Integration

Quels sont les systèmes ERP les plus utilisés ?

Quelques-uns des systèmes de planification des ressources d’entreprise (ERP) les plus populaires comprennent :

SAP ERP

SAP est l’un des plus grands fournisseurs d’ERP dans le monde, SAP ERP, SAP Business One et SAP S/4HANA offrent une solution complète pour gérer les processus métiers de base.

Oracle ERP

Oracle propose une suite de solutions ERP telles qu’Oracle NetSuite, Oracle Fusion Cloud ERP, Oracle JD Edwards incluant les finances, l’achat et la gestion de la chaîne d’approvisionnement, pour aider les entreprises à gérer leurs opérations.

Microsoft Dynamics ERP

Microsoft Dynamics ERP propose une gamme de solutions pour les petites, moyennes et grandes organisations, y compris les finances, la gestion de la chaîne d’approvisionnement et les ressources humaines.

Infor ERP

Infor fournit une gamme de solutions ERP spécifiques à l’industrie pour aider les organisations à gérer leurs opérations et à acquérir un avantage compétitif.

Quel est le CRM le plus populaire ?

Quelques-uns des systèmes de gestion de la relation client (CRM) les plus populaires comprennent :

Salesforce CRM

Salesforce est un système CRM de premier plan qui offre une vue complète des interactions avec les clients et aide les organisations à gérer leurs activités de vente, de marketing et de service client.

Hubspot CRM

Hubspot est une solution CRM tout-en-un qui aide les organisations à gérer leurs interactions avec les clients et à améliorer l’expérience client.

SugarCRM

Un logiciel CRM flexible qui peut être personnalisé pour répondre aux besoins de n’importe quelle entreprise.

Zoho CRM

Zoho est une solution CRM en nuage qui fournit une gamme de capacités de vente, de marketing et de service client pour aider les organisations à gérer leurs relations avec les clients.

Pipedrive CRM

Pipedrive est une solution CRM axée sur les ventes qui aide les organisations à gérer leurs processus de vente et à améliorer leur productivité.

Il s’agit là de quelques exemples des systèmes d’entreprise les plus populaires. Les organisations doivent choisir le système qui convient le mieux à leurs besoins et qui s’inscrit dans leur budget.

Conclusion : Comment améliorer les résultats de votre entreprise avec l’intégration ERP et CRM

Chez Namtek Consulting Services, nous offrons des services d’intégration de systèmes d’entreprise complets pour aider les organisations à améliorer leurs opérations et à obtenir de meilleurs résultats d’entreprise. Notre équipe d’experts possède une expérience approfondie dans l’intégration de systèmes ERP et CRM, ainsi que d’autres systèmes et applications critiques.

Nos solutions d’intégration sont conçues pour répondre aux besoins uniques de chaque organisation et peuvent être personnalisées pour s’adapter à leurs exigences spécifiques.

Nous utilisons les derniers outils et technologies d’intégration, y compris Magic xpi, pour garantir un processus d’intégration fluide et sans faille.

Contactez-nous pour en savoir plus sur nos services d’intégration et comment nous pouvons bénéficier à votre entreprise.

Consultation TI avec un expert

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Intégration des systèmes pour les débutants

Qu’est-ce que l’intégration des systèmes ?

intégration des processus d'affairesL’ intégration de systèmes est le processus qui consiste à réunir plusieurs systèmes ou applications en un seul, leur permettant de fonctionner ensemble. L’objectif est de faire en sorte que tous les systèmes utilisés dans l’entreprise, qu’il s’agisse du CRM, de l’ERP (Enterprise Resource Planning), de la gestion d’entrepôt, du B2C eStore, de l’EDI, etc., utilisent une seule base de données. Cela réduit la nécessité de mettre constamment à jour différents systèmes et de recourir à de nombreuses heures de saisie manuelle des données. Dans l’environnement commercial actuel, qui évolue rapidement, il est essentiel que les entreprises disposent d’applications de gestion capables de communiquer entre elles et de partager des informations. Il en résulte une meilleure visibilité et accessibilité de l’information, une prise de décision plus rapide, une réduction des redondances, une efficacité accrue, etc.

La plupart du temps, cependant, nous ne nous contentons pas de l’intégration du « système », mais nous l’étendons à l’intégration des« processus d’entreprise ». Nous encourageons les entreprises à ne pas se contenter de synchroniser leurs applications internes, mais à rationaliser des processus entiers entre leurs départements ou fonctions commerciales, ainsi qu’à se connecter à leurs partenaires externes, fournisseurs et clients.

Il n’est pas étonnant que les services d’intégration soient en plein essor ces dernières années. Alors que l’on accorde de plus en plus d’importance à la technologie sur le lieu de travail, les chefs d’entreprise prennent conscience de l’impact négatif associé à l’utilisation de multiples systèmes de gestion déconnectés. Aujourd’hui, les entreprises cherchent à disposer d’un ensemble de données propre et d’un système de gestion ERP complet avec un magasin de commerce électronique intégré, un système WMS, un module EDI, des tableaux de bord de Business Intelligence et bien plus encore. Les effets d’une solution de gestion intégrée aussi puissante peuvent apporter un potentiel infini à une entreprise et permettre aux employés d’avoir constamment accès à des informations commerciales en temps réel. Les chefs d’entreprise férus de technologie réalisent rapidement comment appliquer les avancées technologiques afin de les utiliser à leur avantage.

L’intégration des systèmes et des processus opérationnels a permis d’éliminer les redondances et de rendre les informations beaucoup plus accessibles aux décideurs. Personne n’aime perdre du temps et de l’argent à saisir des données dans de multiples systèmes ou à mettre à jour et à rechercher en permanence des informations dans des feuilles de calcul Excel. En plus de tout cela, avec des systèmes déconnectés ou plusieurs bases de données distinctes, les entreprises ont parfois du mal à assurer un service clientèle de qualité. Le plus souvent, les comptes clients s’avèrent incomplets, désynchronisés et/ou inexacts. En intégrant les systèmes et les processus, votre équipe de service clientèle disposera d’informations précises, complètes et en temps réel à portée de main. Comme je l’ai déjà mentionné, il s’agit de permettre aux employés et aux principaux décideurs d’accéder aux informations.

Malheureusement, tous les systèmes n’ont pas été conçus pour être facilement intégrés à d’autres(c’est une capacité que nos consultants recommandent vivement aux propriétaires d’entreprises de cocher lorsqu’ils cherchent à mettre en œuvre une nouvelle solution ERP). Les anciens systèmes, peu flexibles, ont été conçus en limitant les possibilités d’intégration. À l’époque, les entreprises informatiques faisaient tout leur possible pour que leurs clients reviennent acheter leurs produits, plutôt que de leur permettre de passer facilement à un autre fournisseur d’ERP ou de s’intégrer à d’autres solutions logicielles. En fait, les entreprises se sentaient prisonnières des technologies qu’elles utilisaient.

Aujourd’hui, les fournisseurs de services informatiques tentent de se dissocier de cette vieille méthode et de développer des solutions beaucoup plus flexibles, simples et faciles à utiliser ou à intégrer. Les entreprises ne devraient plus se sentir limitées par les technologies commerciales qu’elles utilisent, mais au contraire se sentir habilitées par celles-ci. L’intégration des systèmes est une nécessité pour toute entreprise qui cherche à rationaliser ses processus et à accroître sa visibilité et son efficacité.

Pour en savoir plus sur la manière dont nos experts en intégration peuvent aider votre entreprise, contactez-nous dès aujourd’hui pour une consultation gratuite d’une heure.

 

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Mise en œuvre ERP : 5 erreurs courantes qui affectent le succès

Mise en œuvre ERP : 5 erreurs courantes qui affectent le succès

implementation-erpNous avons tous entendu des mésaventures concernant l’implémentation de nouveaux logiciels et plus particulièrement ERP (planification des ressources d’entreprise).

Cependant, ce que nous n’entendons pas souvent, ce sont les erreurs encourues au cours de ce projet et qui auraient pu être évitées. Dans plusieurs cas, on blâme souvent le fournisseur de logiciel ou les employés qui résistent au changement. Cependant, certaines erreurs commises par les dirigeants d’entreprise peuvent affecter le résultat d’une implémentation ERP.

Voici 5 erreurs courantes que les chefs d’entreprise font lors de l’implémentation d’un nouveau logiciel :

1. Ils se retirent de la formation des utilisateurs et du service après-vente

Avant de commencer le projet d’implémentation, le fournisseur de logiciels propose à l’équipe de gestion différents plans de support qui répondent le plus à leurs besoins. Ces plans incluront des heures pour la formation des utilisateurs et pour le support post-implémentation.

Cependant, dans de nombreux cas, afin de réduire les coûts, les dirigeants se retirent de tout plan de soutien. Par conséquent, leurs employés eux restent sans formation. C’est une énorme erreur que de nombreux chefs d’entreprise font. Si les employés ne savent pas comment utiliser le système à son plein potentiel, les entreprises ne tireront pas tous les avantages du système ERP, au contraire, ils connaîtront une baisse de performances individuelles et donc une baisse de la productivité globale.

La formation des utilisateurs et un soutien adéquat qui peuvent atténuer le stress et réduire l’anxiété des employés associés à l’utilisation de ce nouveau logiciel. L’investissement dans la formation des utilisateurs est un actif à long terme qui augmentera leur productivité.

2. Manque de participation des chefs d’entreprise

Avant toute nouvelle implémentation du logiciel ERP, nous soulignons l’importance de la participation de l’administration dans le processus de la planification, ainsi que tout au long de la phase de mise en œuvre. Que comprend cette participation ? Nous comprenons bien que les propriétaires d’entreprise et les dirigeants sont extrêmement occupés avec leurs tâches quotidiennes et donc ils n’ont pas le temps de travailler et surveiller constamment le projet de la mise en œuvre.

Normalement, les entreprises formeront une petite équipe interne, d’environ 5 employés issus de différents départements, pour gérer et superviser le projet de mise en œuvre de l’ERP. La participation dont nous avons besoin de la part de la haute direction vient plus sous forme de soutien, de motivation et d’encouragement surtout lorsqu’ils voient ses employés frustrés ou effrayés par les changements à venir.

Pendant la période de formation des utilisateurs, il serait également utile si les dirigeants pouvaient réduire les tâches habituelles de leur équipe pendant une courte période de temps, afin de prendre le temps nécessaire pour être correctement formé par le fournisseur de logiciel.

3. Laisser tout entre les mains du fournisseur de logiciels

Nous l’avons déjà dit et nous le répèterons, une implémentation de logiciel, surtout une implémentation ERP complète, ne réussit que si TOUS les partis y participent, car tout le monde dans une entreprise sera affecté par le changement.

Semblable à l’erreur numéro 2 ci-dessus, chaque membre de l’équipe, même les dirigeants, doit avoir une sorte de participation dans le projet de mise en œuvre. Cela nécessite une collaboration concordante, cela implique que l’équipe informatique et l’équipe d’affaires travaillent conjointement et restent en constante communication au fur et à mesure de l’avancement du projet, pour s’assurer que tout se passe bien et que tous les besoins sont satisfaits.

Il est important d’expliquer aux employés comment leur participation et leur rôle dans le projet influenceront son succès.  Cela leur donnera un sentiment d’engagement envers le projet et insufflera une attitude positive à l’égard du système et le processus de mise en œuvre, ce qui est certainement souhaitable.

4. Avoir des attentes irréalistes de délais et de coûts

Chaque implémentation de logiciel est unique. L’entreprise dans son ensemble peut être semblable à d’autres entreprises, mais une mise en œuvre n’est jamais exactement la même. Il est absolument essentiel de partager toutes vos attentes et hypothèses concernant le nouveau système et la phase de mise en œuvre. Cela inclut les délais, les coûts, les avantages, etc. En partageant tout cela avec le fournisseur informatique, ils seront en mesure de mettre les choses au clair dès le départ.

Par exemple, si vous vous attendez à ce qu’une phase de mise en œuvre dure seulement un mois, le fournisseur de TI, par son expérience et son expertise, pourrait vous donner un échéancier plus réaliste. Par conséquent, vous ne serez pas déçu et frustré lorsque la mise en œuvre dure plus longtemps que vos attentes. Ensemble, vous trouverez des objectifs et des attentes réalistes pour permettant à tous d’être exactement sur la même page.

5. Commencer le nouveau projet sans un plan d’action et un processus de travail

Ce n’est jamais une bonne idée de commencer n’importe quel projet sans plan d’action. Alors, pourquoi lancer une implémentation ERP sans ce dernier? Ce que chaque chef d’entreprise devrait faire est :

  • Discutez avec le fournisseur de logiciels afin de décrire le processus complet ou le plan d’action pour la phase de mise en œuvre et créer un processus de travail.
  • Identifier le rôle et la responsabilité de chacun tout au long de la phase de mise en œuvre ERP
  • Partager le plan d’action avec tous les partis impliqués, ainsi que leurs rôles et responsabilités
  • Éduquer correctement tous les utilisateurs du nouveau système au sujet de tout changement dans les processus d’affaires qui affectera leur travail.

Le meilleur est si les entreprises ont un plan bien conçu avant de commencer le projet ERP, en tenant compte des changements mineurs, afin d’éviter la confusion, les frustrations, l’augmentation des coûts, etc. Les principaux changements de logiciel ou de processus doivent être pris en considération pendant l’esquisse du plan d’action. Informer tous les employés des changements à venir afin qu’ils ne soient pas surpris et puissent avoir le temps d’accepter ces changements.

Si vous êtes un dirigeant d’une entreprise, ne faites pas ces erreurs communes. Contactez-nous aujourd’hui pour plus d’informations.  +1 450-681-3009

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Devriez-vous mettre à niveau votre système ERP existant ou passer à une solution ERP SaaS basée sur le cloud ?

Nous savons que beaucoup d’entre vous restent probablement fidèles à leur fournisseur actuel.
Fournisseur de services informatiques
même si vous n’êtes pas vraiment satisfaits d’eux et de leurs solutions logicielles. Que faire alors lorsqu’ils vous disent qu’il est temps de mettre à niveau votre système ERP existant sur site ? Devriez-vous vous lancer ou envisager de passer à une solution ERP SaaS basée sur le cloud? Lire la suite

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Comment EDI moderne peut être votre pièce manquante pour une compagnie efficace

EDI-CommunicationEn ce moment, je dirais que la plupart de nos lecteurs savent ce qu’est EDI. Nous avons écrit des tonnes de articles et fournissez sans interruption des ressources éducatives là-dessus. Si vous êtes encore incertain de ce qu’est EDI et de ce qu’il peut faire pour vos affaires, svp référez-vous à notre Présentation de diapositives d’EDI (en anglais seulement) ou téléchargez notre guide d’EDI (en anglais seulement) pour mieux se familiariser avec cette méthode de communication d’affaires.

Ainsi, en parlant d’EDI traditionnel (ou classique), qui existe depuis des décennies, nous parlons de pouvoir relier deux associés de sorte qu’ils puissent échanger des documents, comme des commandes d’achat et des factures, dans le format d’EDI (X12, EDIFACT) sécurisé et efficace, par des moyens électroniques. Aujourd’hui, cependant, il est devenu beaucoup plus que cela dû à tous les derniers progrès de technologie et changements d’affaires, comme SaaS ou l’infonuagique. EDI a été modernisé.

EDI moderne est un centre complet de communication pour tous les besoins de chaîne d’approvisionnements. Les entreprises peuvent maintenant échanger tous les types de documents (XML, fichiers simple, CSV) et peuvent se relier entre les associés, les applications de logiciel (comme un magasin en ligne, ERP), les services infonuagiques, etc. Les services EDI sont également devenus beaucoup plus flexibles afin d’augmenter la visibilité à toutes les parties impliquées.

Dans l’ensemble, l’EDI moderne permet aux entreprises d’automatiser les interactions des partenaires avec une souplesse et une efficacité accrues Les entreprises peuvent maintenant répondre rapidement et facilement aux changements ou aux demandes de l’industrie et des partenaires. Ils n’ont pas besoin d’attendre que les problèmes se surgissent; Ils peuvent prévenir les problèmes et répondre aux exceptions.

Pour des économies additionnelles et une efficacité accrue, cherchez à externaliser votre équipe d’EDI pour manœuvrer tout votre EDI et tous les besoins d’intégration. Traditionnellement, les entreprises cherchaient à embaucher leur propre équipe EDI interne. Aujourd’hui, le `EDI comme service’ est une option populaire pour les entreprises, peu importe leur taille. Les entreprises ne doivent plus dépenser sur des salaires annuels élevés, éprouvent de longues et des phases d’installation coûteuses ou associer EDI comme un problème majeur. Votre fournisseur d’EDI peut manipuler le tout !

Le ‘EDI moderne‘ est vraiment devenu un paquet complet de communication dont les entreprises peuvent tirer bénéfice. Ce centre de communication assure la pleine visibilité et connectivité entre toutes les parties et applications informatiques.

Contactez nos experts aujourd’hui pour apprendre plus au sujet de nos services EDI ou visitez EDI2XML.com.

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L’essor de l’adoption du cloud par les PME [Infographic]

Nous sommes de vrais amoureux du « nuage » ici à Namtek Consulting Services ! Nous avons constaté de visu les nombreux avantages que nos clients, grands et petits, ont tirés de nos offres en nuage – de notre service EDI2XML à notre système ErpWizard en nuage. Lire la suite

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Comment une formation adéquate de l’utilisateur final peut améliorer les performances après la mise en œuvre d’un nouveau logiciel

Ce billet a été mis à jour pour refléter les tendances et les informations actuelles.

formation des utilisateurs de logiciels

Lorsqu’on parle de la mise en œuvre d’un nouveau logiciel, on évoque généralement une banque d’heures pour la formation des utilisateurs finaux. Le plus souvent, les fournisseurs de logiciels informatiques qualifient ce service d’optionnel, ce qui laisse croire aux dirigeants d’entreprise que la formation n’est pas importante ou qu’elle n’est pas totalement nécessaire à une mise en œuvre réussie. Cette fausse perception associée à la formation des utilisateurs peut par la suite causer des problèmes à l’entreprise, tels que la résistance des utilisateurs, l’échec de la mise en œuvre ou une mauvaise compréhension des avantages du système, comme promis à l’origine par le fournisseur de logiciels informatiques.

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L’Expérience ERP: ERP pour de Petites Entreprises

Nous savons que le terme «ERP» est encore couramment associé aux grandes entreprises et peut venir avec quelques expériences assez mauvaises passées par de nombreux dirigeants d’entreprise. Espérons que cet article jettera un peu de lumière sur les solutions ERP et les implémentations dans l’environnement des petites entreprises d’aujourd’hui, comme les systèmes et les processus […]

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Comment les dernières solutions de continuité d’affaires ont changé la façon dont nous sauvegardons et restaurons les données de l’entreprise.

 

Les progrès technologiques ont véritablement changé la façon dont les entreprises sont en mesure de sauvegarder et de restaurer leurs données sensibles. La demande est passée du simple besoin d’un système de sauvegarde à une solution de sauvegarde ET de restauration. En effet, dans l’environnement commercial actuel, qui évolue rapidement, est dynamique et concurrentiel, les méthodes de sauvegarde traditionnelles, comme les bandes et les disques, ne sont tout simplement pas suffisantes. Les hommes d’affaires doivent le savoir : 1. Leurs sauvegardes fonctionnent correctement et sont prises plusieurs fois par jour et 2. Ils peuvent facilement et rapidement restaurer toutes les données perdues (qu’il s’agisse d’un seul fichier ou d’un serveur entier) à tout moment. Lire la suite

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erpWizard est un logiciel ERP complet  conçu pour répondre aux besoins des petites et moyennes entreprises.