Spécial Halloween : Ne vous laissez pas effrayer par la mise en œuvre de l’IT
La mise en œuvre d’une nouvelle solution logicielle peut être assez « effrayante » pour de nombreux dirigeants d’entreprise. Certains préfèrent travailler avec des systèmes obsolètes plutôt que de passer à une solution totalement intégrée et efficace, même s’ils savent que cela peut améliorer leurs processus d’entreprise. Pourquoi en est-il ainsi ?
Jetez un coup d’œil à quelques explications de dirigeants d’entreprise sur leur hésitation à mettre en œuvre de nouvelles solutions informatiques dans leur société :
1)
Pas de temps
Nous savons tous à quel point les cadres peuvent être occupés. Il n’est pas rare que beaucoup d’entre eux aient du mal à trouver le bon moment pour commencer de nouveaux projets, car les tâches quotidiennes, les problèmes, les situations, etc. semblent toujours prendre le dessus. Le simple fait de penser à la quantité d’efforts nécessaires à la mise en œuvre d’un nouveau projet de logiciel peut faire paniquer et stresser certains de ces cadres.
SOLUTION : Déléguer ; en permettant à un chef de projet de prendre en charge la phase de mise en œuvre du logiciel et en veillant à ce qu’il travaille en étroite collaboration avec le fournisseur informatique, vous aurez le temps de gérer votre entreprise et de mettre ce projet en route. Ce que beaucoup de gens oublient, c’est qu’un projet de mise en œuvre de l’informatique exige que tous les employés et le prestataire informatique travaillent ensemble pour permettre un processus plus facile et plus rapide. Elle ne repose pas uniquement sur les épaules des cadres ou des dirigeants.
2)
Mauvaises expériences passées
Cette explication est assez courante et nos consultants en informatique l’ont entendue maintes et maintes fois. Il est regrettable que la mise en œuvre de l’informatique ait une mauvaise réputation en raison d’expériences antérieures terribles en matière de logiciels. Les projets informatiques ont soit dépassé le budget, soit le calendrier prévu, soit trop de situations imprévues sont survenues au cours du processus.
SOLUTION : Planifiez à l’avance ; définissez des objectifs et des exigences clairs et partagez-les avec le fournisseur informatique à l’avance. En travaillant ensemble et en se tenant mutuellement informés, ce processus peut se dérouler sans heurts. Le soutien du fournisseur informatique est crucial pendant et après la mise en œuvre. La clé est de trouver un fournisseur qui offre un excellent support aux utilisateurs de ses logiciels(comme notre merveilleuse équipe).
3)
Pas de budget disponible
C’est une autre excuse très populaire. Il y a quelques années, il était courant de dépenser des centaines de milliers de dollars pour un investissement initial dans un logiciel. Pour cette raison, de nombreux dirigeants, en particulier ceux des petites et moyennes entreprises, pensent que toutes les mises en œuvre informatiques coûteront aussi cher. Cependant, la technologie est si avancée aujourd’hui que des systèmes tels que les solutions ERP sont abordables pour les entreprises de TOUTES tailles.
SOLUTION : Choisissez le bon fournisseur informatique qui ne surfacture pas les solutions logicielles. En raison de l’émergence du « nuage », de nombreux systèmes sont facturés sur la base d’abonnements mensuels ou annuels, avec un investissement initial très faible. De plus, en vous concentrant uniquement sur les dépenses actuelles liées à la mise en œuvre du logiciel, vous risquez de perdre de vue les économies et les gains d’efficacité qu’il pourra apporter à votre entreprise à l’avenir. Pensez aux avantages globaux d’un logiciel d’entreprise actualisé !
4)
Faible priorité
Comme nous l’avons mentionné précédemment, de nombreux cadres et dirigeants sont pris par leurs tâches et défis quotidiens et n’ont pas le temps de s’occuper d’un tel projet, qu’ils placent donc au bas de leur liste de priorités. Ce qui tend à se produire, c’est que ce projet est reporté pendant des années !
SOLUTION : Une fois de plus, il est important de penser à l’avenir et de réfléchir aux moyens d’accomplir ces tâches quotidiennes plus rapidement et plus efficacement, avec la bonne solution logicielle. Il est possible de gagner du temps si les processus d’entreprise étaient plus rationalisés et intégrés.
5)
Les petites entreprises n’ont pas besoin d’un système logiciel.
La phrase que j’entends assez souvent est « nous sommes une petite entreprise, nous n’avons pas besoin d’un système logiciel ». Ces gestionnaires expliquent ensuite qu’ils sont parfaitement satisfaits de leurs feuilles de calcul Excel, de leurs documents Word et de leur courrier électronique. Ce que ces dirigeants semblent ignorer, c’est qu’une solution logicielle, telle qu’une boutique en ligne, un outil EDI ou une solution ERP, peut permettre à leurs employés d’être plus productifs, d’augmenter les ventes, de communiquer plus efficacement avec d’autres départements et partenaires commerciaux, de réduire les coûts et, tout simplement, de rendre leur entreprise plus flexible pour s’adapter à la croissance ou aux changements.
SOLUTION : Avec le bon système logiciel, les entreprises peuvent relever des défis difficiles et y répondre rapidement, car les données précises et en temps réel sont à portée de main des employés pour une prise de décision plus éclairée. Non seulement les solutions informatiques permettent aux entreprises de TOUTES tailles d’être plus efficaces, intégrées et à jour, mais elles leur donnent également un avantage concurrentiel. Les petites entreprises seront mieux armées pour affronter les grands concurrents.
Alors, quelle est ton excuse ?
Joyeux Halloween à tous nos lecteurs !
