Que font les technologies de l’information pour une entreprise ? [FUN Friday]
Hourra ! Hier a marqué le premier jour officiel du printemps. Il peut encore faire froid ou neiger, mais cela signifie que le temps plus chaud est proche (espérons-le !). Un autre avantage de cette période de l’année est que nous pouvons enfin quitter le travail et avoir un aperçu de la lumière du soleil.
Comme c’est de nouveau vendredi (TGIF !), notre blog Vendredi FUN reviendra à l’essentiel de ce que notre équipe fait ici à Namtek Consulting Services et de ce que les entreprises, les départements et le personnel informatiques peuvent réellement faire pour les entreprises de toutes tailles.
La question du jour : Que font les technologies de l’information (TI) pour une entreprise ?
Nous entendons très souvent des cadres dire qu’ils n’ont pas besoin d’un système logiciel, car ils se contentent d’utiliser des feuilles Excel, des documents Word et des courriers électroniques. Cela peut être vrai au début ou pendant le démarrage d’une entreprise, lorsque les flux de trésorerie sont faibles, voire inexistants, mais lorsqu’une entreprise se développe, que le nombre d’employés augmente et que les différents départements d’une entreprise doivent communiquer et s’intégrer ensemble, les feuilles Excel ne suffisent plus. Voici donc une courte liste de réponses à la question d’aujourd’hui :
1. Augmenter la productivité
Nous entendons toujours dire que les systèmes de logiciels d’entreprise peuvent augmenter la productivité d’une société, mais comment ? Le traitement du papier et du stylo ou même des documents Excel et Word prend du temps, peut devenir un peu désorganisé et ne permet pas l’intégration d’une entreprise. Selon Techaisle, il est prouvé que l’automatisation des tâches à l’aide d’une solution ERP dans le cloud permet de réduire les processus manuels et d’augmenter la productivité des employés jusqu’à 39 %. Travailler avec un seul système, où les données sont en temps réel et accessibles à tout moment de n’importe où avec des appareils mobiles, a vraiment la capacité d’augmenter l’efficacité de l’entreprise et de doter les employés des bons outils pour terminer les tâches facilement et rapidement. Les documents Excel et Word ne vous mèneront pas loin.
2. Permettre le travail en dehors du bureau
Toutes les avancées technologiques du monde mobile ont facilité le travail en dehors du bureau. La mobilité d’entreprise a permis aux employés d’accéder au système logiciel de l’entreprise depuis n’importe où, sur leurs appareils mobiles. Des termes tels que SaaS (Software as a Service) et « cloud » ont été beaucoup utilisés ces derniers temps, mais pour de bonnes raisons. Les cadres doivent absolument apprendre à connaître ces termes car ces options logicielles peuvent leur faire économiser beaucoup d’argent et leur permettent de saisir des données, d’accomplir des tâches et de gérer leur entreprise de n’importe où grâce à Internet.
Les équipes de vente peuvent apporter leurs tablettes aux réunions de présentation des ventes, les travailleurs de la construction et de l’inspection peuvent saisir des données importantes à partir de leurs téléphones portables, les cadres peuvent accéder à leur suite logicielle de n’importe où (même lorsqu’ils veulent garder un œil sur les affaires depuis leurs vacances) ; comme c’est pratique !
3. Intégration
Ce point est très important pour les entreprises, mais de nombreux dirigeants ne se rendent pas compte de sa valeur réelle. Un système logiciel entièrement intégré a le potentiel de faire gagner du temps aux employés, de réduire les erreurs, d’améliorer la productivité et bien plus encore.
En outre, le fait que votre personnel informatique se concentre sur un seul système plutôt que sur plusieurs réduira également les coûts informatiques (peut-être même que vous n’aurez pas besoin d’une équipe informatique interne). Les solutions informatiques intégrées permettent de réduire les tracas et donnent aux employés plus de temps pour se concentrer sur les tâches commerciales afin d’assurer la croissance de l’entreprise.
4. Réduire les délais d’exécution
Une fois que tous les processus sont automatisés et que les employés disposent de données en temps réel dans un système ERP simple, les délais d’exécution peuvent être réduits. Comme nous l’avons mentionné précédemment, l’alternative est d’investir dans de nombreux petits systèmes pour tous les différents départements, tels qu’un logiciel de comptabilité, un logiciel d’entrepôt pour le suivi des stocks, un logiciel de vente et de gestion de la relation client, etc. Nous pouvons même aller jusqu’à dire que d’autres alternatives consisteraient à fouiller dans des papiers volants ou dans des documents Excel. À notre époque, investir dans la bonne solution logicielle permet à une entreprise de se développer en donnant aux employés plus de temps pour se concentrer sur les tâches importantes et les terminer beaucoup plus rapidement.
5. Réduire les coûts
Bien sûr, l’exploitation d’une entreprise entraîne de nombreux coûts. Cependant, pourquoi ne pas trouver des moyens de les réduire ? C’est ce que font les technologies de l’information. Les techniciens informatiques trouvent des moyens de transformer des tâches et des processus complexes en tâches et processus plus simples. Par conséquent, non seulement l’informatique fait gagner du temps aux employés, mais en simplifiant les processus et en intégrant différents systèmes, elle a la capacité de faire économiser des tonnes de dépenses à l’entreprise. Bien sûr, il est coûteux d’investir dans des solutions logicielles pour entreprises, mais pas autant que beaucoup semblent le croire. Le logiciel en tant que service a permis de rendre les solutions ERP complètes accessibles à tous.
De nombreux propriétaires de petites entreprises ont déjà compris comment tirer parti de la technologie pour prendre de l’avance et se mettre à égalité avec les grandes sociétés. Malheureusement, il y en a encore trop qui n’ont pas réalisé tout le potentiel que les solutions informatiques peuvent apporter à une entreprise. Bien entendu, il existe de nombreux autres avantages et raisons pour lesquels il est important pour une entreprise d’investir dans des solutions informatiques efficaces, même si vous êtes une petite entreprise comptant seulement deux employés. Équiper votre équipe des meilleurs outils a véritablement un impact positif sur l’efficacité, les coûts, le temps et les efforts des employés et, surtout, sur la croissance et la réussite d’une entreprise.
Par conséquent, avant d’être trop à l’aise avec vos feuilles Excel, considérez les avantages qui pourraient être obtenus à long terme avec un système logiciel solide et efficace qui est flexible pour s’adapter à tout changement ou croissance dans une entreprise. Simplifiez vos processus et rationalisez vos opérations quotidiennes dès aujourd’hui !
