Pourquoi il est plus facile que vous ne le pensez de mettre en œuvre des solutions informatiques
Dans notre précédent blog, nous avons expliqué comment NE PAS être effrayé par la mise en œuvre de l’informatique. Aujourd’hui, nous allons vous montrer qu’il est plus facile que vous ne le pensez de mettre en œuvre des solutions informatiques, si cela est fait correctement et efficacement.
Tout d’abord, sachez ce dont vous avez besoin et ce que vous voulez pour votre entreprise. Parlez à vos employés pour savoir ce qu’ils attendent d’un nouveau système pour accomplir efficacement leurs tâches. En ayant des objectifs spécifiques et une liste des améliorations souhaitées, vous faciliterez non seulement la vie de votre chef de projet mais aussi celle de votre fournisseur informatique. En outre, prenez le temps de noter tous les problèmes et défis auxquels votre équipe était confrontée avec l’ancien système, afin de pouvoir suivre le succès de la nouvelle solution une fois celle-ci mise en œuvre. L’implication de tous dans ce projet peut faciliter la transition et le processus de mise en œuvre, car tout le monde sera sur la même longueur d’onde et sera au courant des changements en cours.
Une fois que tout cela est clairement énoncé, il est temps de définir un plan d’action complet et un flux de travail. Bien entendu, il est préférable de confier cette partie au fournisseur informatique, car il peut fournir une estimation de la durée et du budget du projet, ainsi que les données dont il aura besoin de la part de votre équipe et le moment où il en aura besoin.
Solutions informatiques: Personnalisation
Souvent, une personnalisation est nécessaire. En demandant au fournisseur informatique de procéder à une analyse initiale du projet et à une analyse du travail de personnalisation nécessaire, il pourra donner une meilleure approximation du calendrier et du budget du projet. Sans cette analyse, il est difficile de faire une estimation correcte et c’est alors que les projets prennent plus de temps que prévu et dépassent le budget. Comme tout autre projet d’entreprise, des problèmes inattendus peuvent survenir, mais grâce à une communication continue entre toutes les parties, ces problèmes peuvent être résolus rapidement.
Par conséquent, avec un chef de projet prêt à intervenir et un fournisseur informatique disponible et serviable, la mise en œuvre peut se dérouler sans heurts. Il s’agit d’un travail d’équipe et, si tout le monde est prêt à mettre la main à la pâte, à fournir un retour d’information et les données nécessaires à l’équipe informatique, un tel projet peut être réalisé dans les délais et le budget impartis, sans donner de maux de tête aux dirigeants de l’entreprise.
Solutions informatiques : Formation des utilisateurs et assistance informatique
Deux points extrêmement importants qui permettront de finaliser ce processus et de garantir une efficacité maximale concernent la formation des utilisateurs et le support informatique après la mise en œuvre. La formation des utilisateurs est souvent négligée ou ignorée en raison des coûts supplémentaires. Toutefois, la formation des employés à l’utilisation de la nouvelle solution est cruciale pour que tous les départements sachent comment l’utiliser correctement dès le départ, afin de réduire les erreurs et les malentendus par la suite. L’assistance après la mise en œuvre sera également utile si des problèmes surviennent ultérieurement. Un fournisseur de services informatiques disponible est certainement un élément à rechercher.
Bien sûr, les choses ne se déroulent pas toujours comme prévu, mais elles peuvent être gérées correctement. Il est très important de planifier à l’avance, de tenir compte des imprévus et de travailler en équipe pour se tenir mutuellement informés. La mise en œuvre informatique est un projet de groupe qui réunit une entreprise et un fournisseur informatique afin de créer les meilleures solutions pour une efficacité maximale de l’entreprise.
Alors, que pensez-vous maintenant de la mise en œuvre de l’informatique ? Facile, non ?
