La tendance globale est que de plus en plus d’entreprises migrent leurs données vers le nuage et utilisent le SaaS, la suite bureautique basée sur le nuage, et des applications telles que G Suite de Google (G Suite Business, Enterprise, et G Suite for Nonprofits, G Suite for Education). Le plus souvent, la direction prend une telle décision dans le cadre d’une approche intégrée visant à améliorer les performances globales de l’entreprise. Cette approche est devenue très courante, notamment en raison de la propagation de la pandémie mondiale de COVID-19 et de la nécessité de travailler à distance ; un grand nombre d’employés ont commencé à travailler à domicile, en dehors d’un environnement de bureau traditionnel.

Qu’est-ce que G Suite ?

G Suite ou « Google Suite » nom officiel – Google Workspace. Il s’agit d’un ensemble de services en nuage, d’outils de productivité et de collaboration et d’applications, fournis par Google pour tous les types d’entreprises, qu’il s’agisse d’une startup, d’une nouvelle entreprise de toute taille : petites et moyennes entreprises, et grandes entreprises.

À quoi sert G Suite ?

Google Workspace Apps rend la collaboration simple et efficace ; G Suite fournit des solutions puissantes pour quatre grands types de tâches :

Collaboration :

• Google Docs – possibilité de corédiger des textes en temps réel
• Google Sheets – éditeur de feuilles multifonctionnel
• Google Forms – pour créer des formulaires personnalisés pour les enquêtes et les questionnaires.
• Google Slides – permet de collaborer à des présentations.
• Google Keep – stockage et organisation de notes.
• Google Sites – pour créer des sites de haute qualité pour une équipe, un projet ou un événement.
• Google Apps Script – pour créer des solutions personnalisées répondant à des besoins professionnels spécifiques.

Communication :

• Gmail – courrier électronique professionnel
• Google Calendar – calendriers partagés pour planifier le travail d’équipe
• Google Chat / Meet – Un service de chat et de réunion vidéo

Stockage et récupération :

• Google Drive – stockage sécurisé de données dans le nuage, partage et synchronisation de fichiers
• Google Cloud Search est un moyen efficace de trouver du contenu dans l’ensemble des services G Suite.

Contrôle :

• Google Admin Console – gestion des utilisateurs, des appareils et des paramètres de sécurité
• Google Vault – conserver, garder, rechercher et exporter les données de l’espace de travail Google des utilisateurs.
• G Suite Work Insights – statistiques relatives aux actions des employés et à leur collaboration.

Les données de G Suite ne sont pas automatiquement protégées

De nombreux chefs d’entreprise pensent que les meilleures pratiques traditionnelles, telles que les sauvegardes de données, sont dépassées.

Ils croient à tort qu’une application SaaS telle que Google Workspace est toujours disponible, garantit la sécurité des données et ne nécessite pas de sauvegardes.

Aussi incroyable que cela puisse paraître, une entreprise sur trois signale une perte de données dans des applications basées sur l’informatique en nuage. Cela signifie la perte de centaines d’heures de travail.

Quelle est la principale raison de la perte de données ? Erreur de l’utilisateur final. Autres raisons courantes :

• Attaques parransomware/cryptovirus. Ils fonctionnent de la même manière : ils cryptent des documents et des fichiers importants et demandent une rançon.
• Activité malveillante des utilisateurs finaux.
• Erreurs opérationnelles telles que l’écrasement accidentel de données.
• Perte de données due à l’annulation de l’abonnement au compte
• Erreurs d’applications externes (corruption de données due à la synchronisation ou à l’écrasement)

Selon le blog Google Cloud, « plus de 5 millions d’entreprises payantes utilisent aujourd’hui G Suite. Rien qu’au cours de l’année écoulée, 1 million de nouveaux clients se sont inscrits à G Suite ».

Les entreprises qui utilisent G Suite ne doivent donc pas ignorer les risques de perte de données. N’oubliez pas que les sauvegardes sont tout aussi importantes dans l’informatique dématérialisée que dans les systèmes informatiques traditionnels sur site.

Peu de gens y prêtent attention, mais même l’aide de l’administrateur de G Suite : https://support.google.com recommande la sauvegarde par un tiers pour les raisons suivantes « Vous disposez d’un délai limité pour restaurer les fichiers et les messages à partir du moment où les données ont été définitivement supprimées. Passé ce délai, les données sont perdues à jamais ».

Une solution de sauvegarde SaaS tierce et indépendante est le meilleur moyen de protéger votre entreprise contre la perte de données.

Google Vault n’est pas une solution de sauvegarde

Vault est un outil de gouvernance de l’information et d’eDiscovery pour Google Workspace. Cependant, Google Vault n’est pas une solution de sauvegarde, même si Google Vault a des capacités de récupération primitives, mais il ne protège pas contre :

Perte de données suite à une attaque de ransomware.

Si votre entreprise a été attaquée par un ransomware, Google ne vous permettra pas de rétablir les données à une date antérieure à l’attaque du ransomware. Ainsi, vous perdrez vos données commerciales critiques et précieuses et vous n’aurez aucune garantie que la même attaque se reproduira à l’avenir.

Perte de données due à l’effacement permanent des données.

Si l’utilisateur final ou l’administrateur supprime des données de façon permanente, les fichiers ne peuvent être récupérés que pendant une courte période. Par conséquent, la pratique montre que la recherche d’un fichier supprimé accidentellement ne se fait pas immédiatement. Il arrive souvent qu’il faille attendre longtemps avant de découvrir la perte d’informations importantes. De plus, les administrateurs n’ont pas le contrôle dont ils ont besoin, Vault rétablit toutes les informations supprimées au cours des 25 derniers jours.

Perte de temps pour récupérer les fichiers.

La récupération des données à partir du nuage peut prendre plus de temps que prévu. Cela peut avoir une incidence négative sur tous les processus commerciaux et entraîner des pertes financières pour l’entreprise. N’oubliez pas que la récupération des données perdues peut prendre plusieurs semaines.

Perte de données due à des licences inactives.

Vous ne pouvez accéder aux données de G Suite qu’avec une licence G Suite active. Ainsi, les données inactives ou désinitialisées des utilisateurs sont définitivement supprimées et ne peuvent pas être rétablies. Cela entraîne souvent la perte de données importantes lors d’un changement de personnel.

Qu’est-ce que la protection SaaS ?

SaaS Protection est une solution de sauvegarde qui permet aux entreprises utilisant Google Workspace d’accéder à leurs données Google G Suite, de les contrôler et de les protéger.

Notre société, Namtek Consulting Services , fournit la principale solution de sauvegarde G Suite pour les MSP. Notre protection SaaS pour G Suite est une solution de sauvegarde fiable de cloud à cloud pour stocker une copie des données de votre application SaaS dans le cloud de Datto.

Pourquoi les entreprises ont-elles besoin d’une protection SaaS pour G Suite ?

Sauvegarde fiable

Une entreprise qui utilise G Suite doit avoir la certitude que ses données sont protégées par une solution fiable conçue pour réduire les risques et gérer rapidement les sauvegardes.

• Sauvegarde automatique et continue de Gmail, du calendrier, des contacts et des lecteurs partagés
• Connexion simple et rapide
• Des options de conservation du stockage flexibles pour répondre aux besoins individuels des clients.
• Options de stockage flexibles en fonction des besoins individuels des clients.

Récupération rapide et facile

• Récupération ou exportation rapide de données pour une période déterminée.
• Récupération rapide d’objets individuels ou de comptes entiers tout en préservant les enregistrements associés et la structure des dossiers.
• Possibilité de restaurer les données d’un compte utilisateur G Suite à un autre.
• Conserver les données des utilisateurs G Suite inactifs avec SaaS Protection aussi longtemps que vous en avez besoin.
• Possibilité d’exporter tous les comptes ou des éléments spécifiques dans des formats de fichiers standard.

Protégez vos données Google G Suite avec les meilleures solutions de sauvegarde tierces

Si, pour une raison quelconque, vous avez perdu des données G Suite, cela signifie non seulement une perte de données, mais aussi une perte de temps et d’argent pour la récupération d’informations précieuses. Malheureusement, sans protection supplémentaire des données SaaS, il n’est pas toujours possible de les restaurer.

En outre, la réputation de votre entreprise et ses relations avec les clients et les partenaires commerciaux peuvent être compromises.

En tant que fournisseur de solutions en nuage, nous offrons aux entreprises une solution efficace de gestion de l’information.

Tatyana Vandich

Tatyana Vandich is a seasoned marketing professional with a focus on technology and business solutions. She regularly contributes to the Namtek Consulting Services blog, sharing insights on data integration, EDI, and digital transformation to help businesses improve operational efficiency.

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