Le Groupe PPD: Intégration EDI sur site
Découvrez comment Groupe PPD a optimisé ses échanges commerciaux grâce à notre solution EDI. En automatisant les processus de facturation, de commande et de livraison, nous avons permis à l’entreprise de gagner en efficacité et en réactivité.
Client - Le Groupe PPD
Fondé en 1960, le Groupe PPD s’est imposé comme un acteur majeur dans le secteur de la transformation de polymères et de caoutchouc. Fort de ses décennies d’expérience, PPD offre des solutions de fabrication complètes et innovantes, adaptées aux besoins spécifiques de ses clients dans des secteurs aussi variés que le transport, l’agriculture, l’industrie médicale, et bien d’autres.
PPD se spécialise dans un large éventail de procédés, tels que le moulage, l’extrusion et la fabrication de moules, assurant ainsi des produits de haute qualité et innovants pour sa clientèle exigeante.
Grâce à sa profonde expérience et à ses équipements de production modernes, PPD est en mesure de relever les défis les plus complexes, en proposant des solutions personnalisées et innovantes. Que ce soit pour un projet industriel, médical ou grand public, PPD met tout en œuvre pour satisfaire ses clients.
Fournisseur de solution EDI – EDI2XML
Edi2Xml est une société sœur de Services de Consultation Namtek, fondée à Montréal en 2000. Namtek est l’une des principales sociétés informatiques canadiennes, dédiée à fournir des systèmes d’affaires et des solutions informatiques flexibles et de haute qualité aux petites et moyennes entreprises de divers secteurs.
Le défi
PPD collaborait avec un partenaire commercial principal, qui exigeait des échanges EDI conformes à la norme X12. L’intégration des documents EDI entrants et sortants dans JDE était nécessaire pour améliorer l’efficacité des opérations tout en réduisant les erreurs manuelles.
En plus, l’entreprise souhaitait pouvoir connecter rapidement et à moindre coût, non seulement ses partenaires commerciaux existants, mais également de nouveaux partenaires, afin de faciliter l’échange de documents EDI.
L’objectif était de créer une plateforme d’intégration « sur les lieux » pour transformer et synchroniser les transactions EDI.
La solution
EDI2XML a conçu et déployé une solution EDI sur mesure sur site pour répondre aux besoins spécifiques du groupe PPD, en tenant compte de leurs exigences en matière de confidentialité des données. Ce choix d’une solution « sur site » s’explique par la décision de PPD de maintenir un contrôle total sur leurs processus EDI, tout en assurant une sécurité maximale des informations échangées.
Cette approche garantit que toutes les données restent au sein de l’infrastructure locale de l’entreprise, minimisant ainsi les risques liés aux transmissions externes.
L’EDI « sur site » permet aux entreprises de gérer et de personnaliser leurs opérations EDI directement dans leur propre environnement, assurant une intégration fluide avec leurs systèmes internes. Ce modèle est idéal pour les entreprises cherchant à équilibrer flexibilité, performance et sécurité.
Pour ce projet, EDI2XML a utilisé les outils suivants :
Plateforme d’intégration Magic xpi
Une solution robuste et polyvalente, Magic xpi a été installée et configurée pour gérer les flux d’intégration complexes. Cette plateforme intermédiaire permet une orchestration efficace des données entre les systèmes disparates, garantissant une communication fluide entre le moteur EDI2XML et l’ERP JDE. Grâce à ses capacités avancées, comme les connecteurs prêts à l’emploi et un environnement de développement visuel, Magic xpi a permis d’optimiser la transformation et la synchronisation des données EDI au sein des processus métier de PPD.
Moteur de transformation EDI2XML
Déployé sur site, ce moteur joue un rôle essentiel dans la conversion des fichiers EDI, notamment ceux au format X12, en XML, et vice versa. Ce moteur, conçu pour s’intégrer directement dans l’infrastructure locale, permet de maintenir un haut niveau de confidentialité et de sécurité des données tout en offrant une flexibilité pour répondre aux besoins spécifiques de l’organisation.
Personnalisation
Les processus ont été adaptés aux besoins spécifiques de PPD, assurant une synchronisation fluide avec les tables Oracle JDE.
Le Groupe PPD – Intégration EDI sur site: Détails techniques
Documents EDI traités
• Documents entrants : EDI 850 (Commandes), EDI 860 (Modifications de commande), EDI 830 (Prévisions), EDI 862 (Calendrier d’expédition), EDI 864 (Informations).
• Documents sortants : EDI 810 (Factures), EDI 856 (Avis d’expédition).
Flux des documents entrants
1. Le moteur EDI2XML surveille en continu un dossier local sur la plateforme de PPD, où le réseau à valeur ajoutée (VAN) dépose les fichiers EDI entrants.
2. Dès qu’un fichier X12 est détecté (par exemple, un bon de commande 850), le processus démarre et exécute les étapes suivantes :
a. Collecte des messages X12 entrants déposés dans le dossier surveillé.
b. Conversion des fichiers X12 reçus en format XML exploitable à l’aide du moteur de transformation EDI2XML déployé sur site.
c. Génération des accusés de réception fonctionnels (997) pour chaque transaction X12 reçue.
d. Transformation des données reçues en un format compatible avec les tables de transit Oracle utilisées par JDE, suivie de leur insertion dans ces tables.
e. Dépôt des accusés de réception fonctionnels générés dans un dossier local dédié pour leur envoi au partenaire commercial.
f. Notification par courriel d’un groupe de destinataires concernant les transactions EDI reçues.
Flux des documents sortants
1. Toutes les 15 minutes, le moteur EDI2XML interroge la base de données Oracle JDE de PPD pour détecter les factures ou les avis d’expédition (ASN) prêts à être envoyés, en se basant sur des filtres prédéfinis.
2. Lorsque des données sont disponibles :
a. Extraction des informations pertinentes depuis les tables JDE liées aux transactions identifiées.
b. Conversion des données extraites en XML pour faciliter leur transformation.
c. Conversion du format XML en X12, en respectant les spécifications du partenaire commercial.
d. Création des fichiers X12 sortants (par exemple, factures 810) selon le format requis.
e. Dépôt des fichiers X12 dans le dossier local dédié à l’envoi, pour transmission au partenaire via le VAN.
f. Envoi d’une notification par courriel à un groupe désigné pour signaler les transactions traitées et prêtes à être envoyées.
Configuration technique requise
• Serveur Windows avec 10 Go de RAM et 100 Go d’espace libre.
• Oracle JDE comme ERP principal.
• Magic xpi pour gérer les workflows d’intégration.
Results
Following the implementation, PPD achieved significant improvements:
- Drastic Reduction in Human Errors: Automating EDI workflows virtually eliminated manual data entry errors, ensuring greater transaction accuracy.
- Simplified Partner Onboarding: The solution streamlined and accelerated the process of integrating new trading partners, reducing associated costs.
- Faster Processes: Transactions with a trading partner, which previously took hours, now occur within minutes, thanks to near real-time integration.
- Enhanced Compliance and Traceability: Automatic generation and transmission of acknowledgments (997) ensured complete visibility at every stage of transactions.
- Simplified EDI Data Management: By standardizing data in XML and centralizing infrastructure, PPD’s IT team reduced integration complexity and focused on higher-value tasks.
- Increased Partner Satisfaction: A key trading partner expressed satisfaction with the speed and reliability of exchanges, strengthening the business relationship with PPD.
