Définition de l’ERP = ERP signifie Enterprise Resource Planning, qui est une suite logicielle entièrement intégrée. Il permet aux utilisateurs de visualiser, de gérer et de suivre les processus et les ressources de base de l’entreprise à l’aide d’une base de données unique, le tout en temps réel. Cette solution entièrement intégrée comprend :

• une composante comptable
• gestion de l’inventaire
• prévision des ventes
• gestion des ventes
• gestion des achats
• Intégration du convertisseur EDI (add-on)
• Intelligence économique (add-on)
• Système de gestion d’entrepôt (add-on)
• Gestion de projet (applications mobiles) (add-on)

Toutes ces applications constituent le système entièrement intégré, qui permet aux employés, de différents sites ou départements, de partager le même ensemble de données. Cela facilite essentiellement le flux d’informations entre toutes les fonctions de l’entreprise et entre tous les employés.

Le fait que cette solution informatique soit totalement intégrée et partage une seule base de données est une raison suffisante pour que de nombreuses entreprises voient l’intérêt de mettre en œuvre un tel système.

Plus une entreprise se développe, plus il est difficile pour les dirigeants et les employés de suivre efficacement tous les processus et de visualiser l’état d’avancement des projets en temps réel, simplement en travaillant avec plusieurs systèmes distincts qui ne communiquent pas entre les départements et les sites. C’est encore plus crucial pour les petites entreprises, qui ont tendance à s’en remettre entièrement à une seule personne pour des fonctions spécifiques. Si cette personne est en vacances, absente ou indisponible, que se passera-t-il alors ? Souvent, ces employés gardent une trace de tout sur papier ou, pire encore, dans leur tête. Cela n’est pas utile pour l’entreprise dans son ensemble. Il est vital pour l’entreprise de continuer à fonctionner efficacement même si cet employé est absent ou en vacances.

Dans de nombreux cas, les dirigeants ne se rendent pas compte de la nécessité d’un système ERP avant d’entendre parler des améliorations qu’il a apportées à d’autres entreprises ou de le voir en action par eux-mêmes. C’est tout à fait normal : comment savoir qu’il existe quelque chose de mieux sans en avoir entendu parler ou sans l’avoir vu ? Nous sommes tellement pris dans nos tâches et opérations quotidiennes qu’une fois qu’elles deviennent des habitudes, il est difficile de s’écarter du chemin et de remettre en question la façon dont les affaires sont gérées. ‘Est-ce la meilleure façon d’accomplir ces tâches? Travaillons-nous tous de manière aussi efficace que possible ? Comment réduire la saisie manuelle des données? Comment puis-je avoir des transactions et une production sans erreur? Comment faire en sorte que mon entreprise puisse faire face à une croissance soudaine ?

La prochaine fois que ces questions se poseront, envisagez de mettre en œuvre une solution ERP pour voir ce qu’un tel système logiciel peut faire pour votre entreprise. Non seulement les employés travailleront avec une base de données commune, mais ils travailleront également en temps réel sur un système dont l’aspect et la convivialité sont cohérents dans tous les modules.

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