Améliorer la collaboration et la productivité dans la gestion de projet
Il est temps de se débarrasser de ces feuilles de calcul Excel et de ces longs messages électroniques que vous utilisiez pour gérer tous les projets et tâches de votre entreprise. J’adore Excel, ne vous méprenez pas, mais il n’est tout simplement plus efficace et fiable pour la gestion des projets et des tâches.
Il est temps de porter l’efficacité à un tout autre niveau afin de rester compétitif et de suivre notre environnement commercial en constante évolution. Vos feuilles Excel manquent de fonctions de collaboration et prennent trop de temps. Les courriels importants peuvent se perdre dans l’ensemble des fils du projet et ne permettent pas de rechercher facilement des informations sur le projet. De quoi votre entreprise a-t-elle alors besoin pour ajouter de la valeur et augmenter sa productivité ? Un logiciel de gestion de projet, bien sûr, qui est également optimisé pour l’intégration mobile.
Avec un système logiciel conçu et développé pour la gestion des projets et des tâches, vos équipes seront en mesure de :
- suivre l’achèvement des projets (pourcentage)
- consulter les rapports d’activité
- communiquer les mises à jour aux autres membres de l’équipe
- partager et suivre les tâches, les affectations et les notes
- évaluer la performance
- joindre des fichiers, des documents et des images
- et bien plus encore !
L’objectif est de pouvoir collaborer facilement, de réduire les risques liés au projet et de faire en sorte que les informations relatives au projet soient sûres et immédiatement consultables. En retour, l’entreprise verra sa productivité s’améliorer considérablement, ce qui permettra aux employés de se concentrer sur les professionnels. Les membres de l’équipe ne perdront pas de temps à chercher dans un fil de courrier électronique long et confus pour trouver le seul courriel contenant une pièce jointe importante.
Donc, s’il y a une meilleure façon de faire des affaires, pourquoi ne pas la prendre ? Parmi les raisons pour lesquelles les entreprises s’en tiennent à des méthodes inefficaces de gestion des projets, on peut citer le manque de budget informatique, les vieilles habitudes, la peur du changement, le manque d’informations, le manque de temps, etc. Il faudra peut-être un peu de temps au début pour s’habituer au nouveau système, mais vous ne le regretterez certainement pas ! Vous verrez :
- une meilleure collaboration sur les projets
- le respect des horaires et des délais
- les coûts des projets sont maintenus à un niveau bas et dans le respect du budget
- gestion et réduction des risques
- suivi des tâches et partage facile entre les autres membres de l’équipe
- des informations sur les projets accessibles et consultables (toutes conservées dans une seule base de données)
Dans l’ensemble, Logiciel de gestion de projet peut fournir à une entreprise une organisation et une collaboration appropriées, une visibilité et un contrôle complets d’un projet, afin de garantir l’efficacité et l’achèvement rapide des tâches assignées. Montez à bord d’un logiciel de gestion de projet dès aujourd’hui !
