Système de gestion des stocks en magasin : L’option gagnante !

Quel manager n’a pas rêvé d’un système sophistiqué pour une meilleure gestion des stocks en magasin?

Les défis de la gestion des stocks en magasin

Le plus souvent, c’est la visibilité des stocks qui pose problème. Sans gestion automatisée des stocks en magasin, il est impossible de savoir exactement ce qui est en stock.

Cette imprécision se traduit par un manque ou un excès de stocks actuels, voire obsolètes. Nombreux sont ceux qui pensent qu’il est plus souhaitable d’avoir un excédent de stocks que d’en manquer, mais c’est faux. Dans le premier cas, le stock n’est pas utilisé et dans le second, la qualité du service à la clientèle est affectée. Dans les deux cas, la rentabilité et le fonds de roulement sont affectés.

Si le service à la clientèle est compromis par le manque de stocks, les coûts peuvent augmenter à la suite d’un excédent de stocks. L’accumulation d’inefficacités et le ralentissement des opérations s’ensuivent, ce qui affecte la capacité de l’entreprise à rester compétitive sur le marché.

Il est également important d’aborder le problème commun aux systèmes de gestion des stocks lorsque les stocks deviennent négatifs. Cette situation est due au fait que le système enregistre un nombre négatif lorsque la quantité expédiée est supérieure à celle affichée dans le système. La différence entre ces quantités ne peut que s’aggraver au fil du temps, surtout en l’absence de tout contrôle logiciel permettant de corriger l’écart.

Pourquoi des données inexactes apparaissent-elles dans la gestion des stocks en magasin?

L’inexactitude des données d’inventaire est un problème courant dans le commerce de détail. Elle s’explique généralement par la présence d’un logiciel défectueux qui n’est pas mis à jour comme il se doit, par le fait que les données actuelles ne sont pas saisies correctement ou régulièrement, ou par des défaillances au niveau du support technique ou de la maintenance du logiciel.

La solution

Dans cette situation, le chef d’entreprise devra choisir un système de gestion des stocks en magasin qui garantisse.. :

– Amélioration de la visibilité des stocks

– Réduction des coûts de gestion

– Précision accrue des niveaux d’inventaire

– Manipulation simplifiée

– Amélioration du suivi

En bref, une solution entièrement intégrée comprenant un module de gestion des stocks et de comptabilité ainsi que le réapprovisionnement des marchandises est la solution. Tout cela est offert par une suite logicielle telle qu’erpwizard, qui améliorera la productivité et l’efficacité, réduira les coûts et fournira un excellent service à la clientèle qui permettra à votre entreprise de se démarquer de la concurrence.

En ce qui concerne la solution de gestion des stocks en magasin, il est important de s’assurer qu’elle permet aux employés de faire plus avec moins et qu’elle peut facilement s’adapter à l’évolution des conditions du marché.

Gestion des stocks en magasin

Pour gérer leurs stocks plus efficacement, les entreprises doivent se doter d’un système de collecte de données sans fil offrant de meilleures performances et des capacités de lecture de codes-barres.

En fonction des budgets, la solution optimale consiste à utiliser un système RFID(identification par radiofréquence). Toutefois, les coûts de mise en œuvre, d’initialisation et les coûts récurrents (tels que ceux liés à la fourniture de la RFID dans les étiquettes) les rendent inabordables pour la plupart des PME. C’est pourquoi les petites et moyennes entreprises préfèrent une solution de lecture de codes-barres plus économique telle que WIMS 2.0. Pour en bénéficier, ils doivent néanmoins veiller à ce que les produits soient munis d’un code-barres.