Regard intérieur sur les logiciels de gestion de projet
La gestion des projets et des tâches peut être difficile dans une entreprise qui ne dispose pas des outils de gestion appropriés. Le travail d’équipe doit être bien organisé et correctement attribué afin de réduire les erreurs ainsi que le gaspillage de temps et d’efforts de chacun.
Dans l’ensemble, le logiciel de gestion de projet peut fournir à une entreprise une organisation adéquate, une visibilité et un contrôle complets d’un projet, afin de garantir l’efficacité et l’achèvement rapide des tâches assignées. La technologie ayant beaucoup progressé ces dernières années, cette solution est désormais disponible sous la forme d’une application professionnelle mobile, ce qui permet aux équipes travaillant sur la route ou sur différents sites d’accéder à ce logiciel pour saisir, envoyer et recevoir des données en temps réel en dehors du bureau.
Il est idéal pour les inspecteurs, les groupes de construction, les équipes de vente, les entrepreneurs généraux et bien d’autres travailleurs hors du bureau. Permettre à ces groupes, ou même à des individus, de collaborer facilement pour gérer leurs tâches quotidiennes partout et à tout moment via un appareil mobile peut faire toute la différence.
Jetons un coup d’œil à un de ces logiciels de gestion de projet mobile, appelé
Gestion de projet AEM:
Il s’agit d’un logiciel de gestion basé sur le cloud computing- Disponible en tant qu’application commerciale mobile
- Comprend des fonctions de CRM, de gestion de projet et de collaboration
- Possibilité de créer un nombre illimité de projets et de tâches
- Capacité à attribuer facilement des ressources, des produits et des équipements
- Capable de suivre le temps
- Conçu avec une interface utilisateur familière de Windows
- Les données sont stockées en toute sécurité dans le « nuage ».
- Possibilité de laisser des commentaires, des messages, de joindre des fichiers et des images.
- Peut suivre les valeurs estimées par rapport aux valeurs réelles (pour les ressources humaines, les produits, les services, les équipements, etc.)
Ce que de nombreuses entreprises s’efforcent de faire aujourd’hui, c’est d’éliminer l’utilisation du papier et du stylo lorsqu’elles travaillent en dehors du bureau. Les employés préfèrent utiliser soit leurs appareils mobiles, soit leurs tablettes. Dès qu’une information est saisie dans l’application sur leur appareil, le siège social la voit également dans le système de gestion. Les étapes suivantes ont été éliminées avec cette application commerciale :
- Écrire de nouvelles informations sur papier
- Rapportez ces documents à l’entreprise
- Introduire manuellement ces données dans la base de données du système.
Beaucoup de temps s’est écoulé qui aurait pu être considérablement réduit. Les cadres auraient pu et auraient dû disposer de ces données depuis le début afin de prendre les décisions éclairées nécessaires au projet ou à la tâche.
Par conséquent, avant d’envoyer votre équipe sur la route pour réaliser un projet, assurez-vous qu’elle travaille aussi efficacement que possible et qu’elle est bien équipée. Gardez à l’esprit que le logiciel de gestion de projet mobile peut :
- Améliorer la collaboration sur les projets
- Maintenir les employés dans les temps
- Gérer les coûts du projet
- Gérer les risques et les budgets associés aux projets
- Suivre et déléguer les tâches
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