Dans plusieurs de nos articles précédents écrits sur les solutions de continuité des activités, nous mentionnons le mot «
virtualisation
« . Pour expliquer brièvement le rôle de ce mot clé, il est important de décrire le processus d’une solution de continuité des activités en action. Examinons le processus de sauvegarde de la solution QBR Lire la suite
Avoir toutes les données de l’entreprise à portée de main dans une solution de gestion entièrement intégrée est extraordinaire. Toutefois, de nombreuses entreprises vont plus loin. Ils ont mis en place des outils d’analyse et de veille stratégique pour les aider non seulement à voir les données, mais aussi à en comprendre la signification. En fait, il ne suffit plus de voir les données, mais de nombreux cadres tentent désormais de leur donner un sens. C’est la clé pour trouver des solutions immédiatement, à la moindre indication d’un problème. Lire la suite
La gestion d’une entreprise peut être complexe. Les différentes fonctions, départements et processus nécessitent souvent des systèmes et des logiciels différents pour fonctionner efficacement. Cependant, il existe une solution de plus en plus populaire pour simplifier et rationaliser la gestion de votre entreprise : l’intégration de tous les besoins de votre entreprise dans un seul système.
Avant de plonger dans les avantages de l’intégration, il est important de comprendre la complexité de la gestion d’entreprise moderne. Les entreprises doivent gérer leur comptabilité, leurs opérations, leurs ressources humaines, leur relation client, leur chaîne d’approvisionnement, et bien plus encore. Chacune de ces fonctions peut nécessiter son propre ensemble de logiciels et de systèmes.
Le résultat est souvent une multitude de programmes informatiques, de feuilles de calcul, de bases de données et de solutions ponctuelles qui ne communiquent pas bien entre elles. Cela peut entraîner une perte de temps, d’argent et d’efficacité, sans parler de la frustration des employés qui doivent jongler avec plusieurs systèmes pour accomplir leur travail.
L’intégration consiste à regrouper toutes ces fonctions dans un seul système de gestion d’entreprise. Cela signifie que toutes les données et tous les processus sont centralisés, ce qui facilite la coordination et la communication entre les différentes parties de votre entreprise.
1. Amélioration de l’efficacité : En réduisant le besoin de passer d’un système à l’autre, vos employés peuvent travailler plus rapidement et plus efficacement.
2. Meilleure visibilité : Un système intégré offre une vue d’ensemble de l’ensemble de votre entreprise, vous permettant de prendre des décisions plus éclairées.
3. Réduction des erreurs : Moins de saisies manuelles signifient moins d’erreurs potentielles, ce qui peut vous faire économiser du temps et de l’argent.
4. Amélioration de la satisfaction client : En ayant accès à toutes les informations sur un client en un seul endroit, vous pouvez offrir un service plus personnalisé et réactif.
5. Économies de coûts : En éliminant la nécessité de maintenir et de mettre à jour plusieurs systèmes, vous pouvez réduire les coûts de maintenance informatique.
L’intégration de tous les besoins de votre entreprise dans un seul système peut considérablement simplifier la gestion de votre entreprise. Cela vous permet de gagner du temps, d’améliorer l’efficacité, de réduire les erreurs et d’offrir un meilleur service à vos clients. Si vous cherchez à rationaliser vos opérations, envisagez sérieusement l’intégration comme une solution pour amener votre entreprise vers l’avenir.
Définition de l’ERP = ERP signifie Enterprise Resource Planning, qui est une suite logicielle entièrement intégrée. Il permet aux utilisateurs de visualiser, de gérer et de suivre les processus et les ressources de base de l’entreprise à l’aide d’une base de données unique, le tout en temps réel. Lire la suite
La mise en œuvre de logiciels informatiques est une étape cruciale dans l’amélioration des processus d’une organisation. Cet article explore les différentes étapes et les meilleures pratiques nécessaires à une mise en œuvre réussie. Découvrez comment planifier, préparer, déployer et maintenir efficacement les logiciels tout en minimisant les perturbations opérationnelles. Maximisez le potentiel de votre entreprise en établissant des processus solides et en exploitant pleinement les fonctionnalités du logiciel.
L’un des plus grands défis qu’une entreprise doit relever au cours d’un projet de mise en œuvre informatique est de faire accepter à tous les employés (c’est-à-dire aux utilisateurs du nouveau système) l’arrivée du changement. De nombreux employés s’habituent à effectuer des tâches spécifiques de la même manière à chaque fois. À un certain moment, ces tâches deviennent des habitudes. La mise en œuvre d’un nouveau système logiciel, comme une solution ERP, oblige fondamentalement ces employés à rompre avec leurs habitudes en accomplissant leurs tâches et leurs projets d’une manière différente, bien que plus efficace. Lire la suite
La plupart des gens pensent que la Saint-Valentin est réservée aux couples. Voici une infographie de Forbes et Statista qui montre que ce jour d’amour est célébré par tous et a tendance à être assez cher.
De nombreux chefs d’entreprise ne sont pas conscients de la différence qu’un système ERP intégré peut faire pour leurs processus d’entreprise, la productivité des employés et les économies de coûts. C’est compréhensible car, il y a quelques années, ces systèmes coûtaient des centaines de milliers de dollars aux entreprises et n’étaient utilisés que dans les grandes sociétés. À ce stade, les dirigeants de PME ont décidé d’utiliser de nombreux systèmes prêts à l’emploi distincts pour différentes fonctions ou départements. Sans le savoir, cette façon de faire n’est pas la plus efficace. Au début, cela peut sembler moins coûteux, mais à long terme, cela coûtera beaucoup plus cher à votre entreprise en termes d’erreurs, d’inefficacité, de saisie manuelle des données, de manque d’accès facile aux données et de manque de rapports, etc. Il est donc très difficile de garder une longueur d’avance, de surpasser vos concurrents et de fournir un excellent service à la clientèle. Lire la suite
Ces derniers temps, nous n’entendons parler que des faillites de commerces de détail réputés et bien établis et de la fermeture de magasins en dur. Les exemples les plus récents sont Mexx Canada, Boutique Jacob, SmartSet et bien d’autres. La plupart de ces grandes entreprises semblent avoir eu du mal à suivre l’évolution de l’environnement de la vente au détail, ce qui leur a fait prendre du retard. Lire la suite
La planification stratégique est souvent un processus mis de côté par de nombreux propriétaires d’entreprise. La plupart du temps, beaucoup se plaignent de ne pas avoir le temps, pris par leurs tâches quotidiennes. Cependant, il est essentiel de prendre le temps de temps en temps pour analyser votre entreprise et planifier l’avenir ; définissez votre vision, élaborez des prévisions financières et créez un plan d’action pour un avenir proche (1 à 2 ans). Le monde des affaires est en constante évolution, c’est pourquoi il est important de se tenir au courant des dernières tendances, solutions informatiques, demandes du marché, politiques de l’industrie, etc.
La planification stratégique est bien plus qu’une simple formalité. Elle joue un rôle essentiel dans la pérennité de votre entreprise. En prenant le temps de réfléchir à votre vision à long terme et en établissant des objectifs clairs, vous donnez à votre entreprise une direction solide. Cela vous permet également d’identifier les opportunités et les menaces potentielles qui se profilent à l’horizon.
Le monde des affaires est en constante évolution. Les avancées technologiques, les changements dans les comportements des consommateurs, les réglementations gouvernementales et les fluctuations économiques sont autant de facteurs qui peuvent avoir un impact sur votre entreprise. En gardant un œil sur les dernières tendances et en ajustant votre plan stratégique en conséquence, vous pouvez rester en avance sur la concurrence.
La BDC (Banque de développement du Canada) a élaboré une infographie utile qui détaille les étapes d’une planification stratégique efficace. Ces étapes incluent l’analyse de la situation actuelle de votre entreprise, la définition de vos objectifs à long terme, l’identification des mesures nécessaires pour atteindre ces objectifs, et enfin, la mise en œuvre et le suivi de votre plan.
La planification stratégique nécessite un investissement en temps et en ressources, mais c’est un investissement essentiel pour l’avenir de votre entreprise. Elle vous aide à anticiper les défis, à capitaliser sur les opportunités et à rester agile dans un environnement commercial en constante évolution.
En conclusion, la planification stratégique est un élément fondamental de la gestion d’entreprise. Elle permet de donner à votre entreprise une vision claire de son avenir et de s’adapter aux changements rapides de l’environnement des affaires. Ne sous-estimez pas l’importance de cette démarche pour assurer la pérennité et le succès de votre entreprise.
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Si vous disposez d’un entrepôt et que vous envisagez de mettre en place un système de gestion d’entrepôt (WMS) mobile et mis à jour pour mieux gérer et suivre votre inventaire, alors cet article est pour vous. Découvrez ce que peut faire un WMS, comme WIMS, pour vous :
Un système de gestion d’entrepôt sans fil efficace a vraiment le pouvoir de faciliter la gestion de votre entreprise en éliminant tout le travail manuel (saisie d’informations dans des feuilles de calcul), en gérant et en réduisant vos coûts d’exploitation, en augmentant la vitesse de transition de votre inventaire ainsi qu’en augmentant la productivité de vos employés.
Cependant, l’un des principaux problèmes est que les gestionnaires sont hésitants à mettre en place un nouveau WMS en raison de toutes les histoires effrayantes sur la mise en œuvre de logiciels. Voici 3 étapes qui garantiront que votre projet de mise en place de WMS se déroule en douceur et efficacement.
Étapes de mise en place de WMS
Comme toute mise en place de logiciel, il est crucial de suivre les étapes ci-dessous :
Tout projet de mise en place réussi nécessite la planification nécessaire pour déterminer exactement ce que vous attendez de ce nouveau système. Quels processus cherchez-vous à améliorer avec un WMS ? De quoi votre entreprise manque-t-elle actuellement ? Quels sont vos objectifs globaux pour le projet ? Dans l’ensemble, il est important de planifier à l’avance pour assurer un processus de mise en place fluide et éliminer toute crainte ou résistance des employés. Une chose clé à retenir, cependant, est d’être réaliste quant aux objectifs que vous fixez pour le projet de mise en place et pour le WMS. Il est facile de dire que vous aimeriez que la mise en place soit terminée en une journée, cependant, cela n’est pas réaliste. Il y a généralement des bogues inattendus à corriger et une formation des utilisateurs qui prend également du temps (voir ci-dessous).
Tout fournisseur informatique compétent et expérimenté ne sautera jamais la phase de test d’un projet de mise en place de WMS. La planification et les tests sont extrêmement importants et doivent être réalisés tôt dans le projet, fréquemment et aussi rigoureusement que possible. Omettre cette phase ou la passer rapidement serait une erreur monumentale. Les tests sont effectués pour prévenir les défaillances ou les catastrophes inattendues lors de la mise en service.
Il est courant que de nombreuses entreprises passent outre la formation des utilisateurs. Cependant, un programme de formation doit être créé et établi dès la phase de planification. La formation garantira que le WMS est utilisé correctement. Il ne suffit pas d’avoir un système logiciel entièrement fonctionnel ; tout dépend des utilisateurs. S’ils ne savent pas comment utiliser le système correctement dès le départ, peu importe à quel point votre système est performant, votre entreprise ne sera pas aussi efficace que vous l’espériez. Par conséquent, la formation doit commencer avant la date de mise en service, pendant la phase de mise en place, ainsi qu’après la date de mise en service. Il peut falloir du temps à tout le monde pour apprendre le nouveau système, c’est pourquoi un support doit toujours être offert.
Êtes-vous toujours hésitant à mettre en place un WMS pour votre entreprise ? Contactez-nous maintenant et parlez à nos experts en informatique.
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