2 raisons majeures pour mettre à niveau votre système de gestion /ERP

Dans l’article d’aujourd’hui, je vais mentionner deux raisons majeures pour lesquelles vous devriez abandonner votre ancien système ou vos feuilles de calcul Excel au profit d’une nouvelle solution de gestion intégrée et flexible pour votre entreprise, comme nous l’ont dit nos clients. Cela ne veut pas dire qu’il n’y a pas des centaines d’autres raisons de faire ce changement, mais cet article ne vise pas à énumérer tous les avantages et améliorations associés à un système logiciel ERP flexible. Nos clients, qui utilisent actuellement notre dernière solution ERP, erpWizard, nous ont fait part de deux des principales raisons qui les ont poussés à mettre à niveau leur système de gestion obsolète(et ils ne pouvaient pas être plus heureux !).

Raison n° 1 : Que faire si je dois réduire la taille de mon entreprise ?

À un moment donné, un propriétaire d’entreprise peut avoir besoin de réduire la taille de son entreprise pour une raison ou une autre. Cela peut être dû à un manque de moyens financiers, à une économie ralentie, ou même au fait que les propriétaires souhaitent prendre davantage le contrôle de leur entreprise en supprimant certains cadres ou employés. Quelle que soit la raison, si une réduction des effectifs est nécessaire, il est très difficile de maintenir le fonctionnement habituel des opérations avec MOINS d’employés et SANS système automatisé.

Sans système, la saisie manuelle des données est tellement importante que la majeure partie de la journée de votre équipe est consacrée à ce travail inutile. Avec moins d’employés, le personnel restant aura très probablement une charge de travail plus élevée et travaillera probablement au-delà de ses capacités. Le traitement des commandes peut prendre plus de temps, les demandes des clients ne sont pas traitées à temps, les factures sont envoyées en retard (ce qui entraîne des retards dans les paiements), etc.

Parfois, cependant, il ne s’agit pas nécessairement d’une réduction des effectifs, mais simplement d’un manque de personnel pour accomplir les tâches. Par exemple, nos clients ont mentionné que, surtout pendant la période des fêtes de fin d’année et les mois d’été, un grand nombre de leurs employés et cadres clés partent en vacances ou pour des raisons personnelles. Avant de mettre en œuvre leur nouveau système ERP, ils s’inquiétaient constamment de ce qui se passerait si ces travaux et tâches essentiels n’étaient pas réalisés en raison d’un manque de personnel. Et alors ? Les opérations peuvent-elles se dérouler normalement sans ces employés clés pendant quelques jours/semaines ? Pour certaines entreprises, c’est impossible.

C’est pourquoi il est si important d’équiper votre équipe du système le plus récent. Ainsi, même si quelqu’un s’absente pendant quelques semaines ou si l’économie est au ralenti et que vous devez réduire la taille de votre entreprise, les processus commerciaux restent automatisés et les opérations peuvent se dérouler comme si de rien n’était.

Raison n° 2 : Que faire si mon entreprise connaît une croissance soudaine (et inattendue) ?

Une autre raison pour laquelle un système automatisé et intégré est essentiel et apprécié par de nombreux propriétaires d’entreprise est la facilité de gérer une surabondance de ventes en même temps. Si leur activité connaît un essor du jour au lendemain, ils peuvent y faire face sans tomber dans la frénésie ou devoir embaucher immédiatement des employés supplémentaires. Ils ne seront pas bloqués ou en retard et leur excellent service à la clientèle ne sera pas terni.

L’une des principales raisons pour lesquelles une croissance soudaine est possible avec un système ERP mis à niveau est l’élimination de la saisie manuelle des données qui représentait autrefois une part importante de la journée des employés. Grâce à un système automatisé, une grande partie de leur temps est libérée, ce qui leur permet de se concentrer sur les tâches et les projets importants pour exécuter les commandes dans les délais et continuer à développer l’entreprise.

Les propriétaires d’entreprise n’ont pas à craindre une croissance soudaine de leur activité (la croissance est une bonne chose !!) puisqu’ils auront l’esprit tranquille et sauront que leur équipe et leur système peuvent gérer tout ce qui se présente. Une croissance soudaine est bienvenue lorsque vous disposez de la bonne équipe et du bon système de gestion ERP.

N’attendez pas la dernière minute lorsque votre entreprise doit réduire ses effectifs ou connaît une croissance soudaine et que vous vous rendez compte que tout cela est trop lourd à gérer pour votre équipe sans les outils appropriés. Automatisez et intégrez vos processus d’entreprise pour garantir le bon déroulement des opérations, quelles que soient les difficultés rencontrées par votre entreprise. Une fois que votre équipe se sera habituée à un nouveau système mis à niveau, elle vous remerciera et vous pourrez dormir sur vos deux oreilles en sachant que votre entreprise est bien équipée pour faire face aux événements à venir.